unitop NPO Fundraising:

 

Ob Spendenorganisationen oder Stiftung – die unitop NPO Fundraising Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie bei der professionellen Planung, Durchführung und Erfolgsmessung Ihrer Kampagnen. Dank automatisierter Verarbeitung, Spendenmanagement sowie professionellem Bußgeld- und Erbschaftsmarketing erledigen Sie alle Aufgaben in einer Datenbank – selbst das gesamte Finanzmanagement.

Die wichtigsten Funktionen von unitopSwiss NPO Fundraising

Für die Schweiz, hat das Team der RIB Cosinus die Fundraising Software unitop NPO Fundraising speziell angepasst. Unsere Spendensoftware unitopSwiss NPO Fundraising beinhaltet Schweizer Funktionen, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit als Spendenorganisation unterstützen.

Spendenmanagement: Betreut

Das Spendenmanagement Ihrer Fundraising Software hilft Ihnen nicht nur beim optimalen Verwalten Ihrer Spender. Es ist viel mehr: Sie betreuen Sie!

In einer Übersicht können Sie alles zu Ihrem Spender sehen: getätigte Spenden, Status Spendenpyramide, RFM-Analyse, Status oder Spendenquittungen und Umbuchungen.

Mit Hilfe von unterschiedlichen Marketingkennzeichen, erkennen Sie sehr schnell, ob es sich um einen Großspender handelt, Dank- und Quittierungsregeln hinterlegt sind oder wie oft der Spender angeschrieben werden darf.

Im ausgefeilten Anredemanagement Ihrer Fundraising Software können Sie problemlos akademische Titel als auch Vor- und Nachtitel hinterlegen.

Zahlungsanalyse: Strukturiert

Dank der automatisierten Spendenzuordnung Ihrer Fundraising Software können Spenden zum Spender, zum Aktionscode oder zur Mittelverwendung zugeordnet werden. Die Zahlungsanalyse greift hier nicht nur auf phonetische Logiken, sondern auch auf eine professionelle Namensanalyse und kann somit Begriffe wie z. Bsp. „Somalia“ automatisch dem Projekt zuordnen. Nicht zuordnungsbare Spenden werden in einem Cockpit zur manuellen Bearbeitung bereitgestellt.

Erbschaftsverwaltung: Behilflich

Jede Spendenorganisation wurde schon mit Erbschaftsmarketing konfrontiert. Unsere Spendensoftware unitop NPO Fundraising hilft Ihnen auch in diesem Bereich, Ihre Erbschaftsfälle komplett über die Software abzuwickeln. Von der Erfassung bis hin zur kompletten Korrespondenz wird alles im System erfasst.

Bußgeldverwaltung: Profitabel

Bußgeldmarketing ist für Spendenorganisationen ein profitabler Bereich, der nicht unterschätzt werden sollte. Mit Ihrer Fundraising Software können Sie Ihre Bußgeldfälle automatisiert abwickeln: Egal ob Bußgelder in Raten- oder als Einmalzahlung überwiesen werden, oder ob Sie Ihre Statistiken für die Oberlandesgerichte zur Verfügung stellen wollen. Mit unitop NPO Fundraising ist dies problemlos möglich.

Finanzbuchhaltung: Ordnungsgemäß

Die komplett in unitopSwiss NPO Fundrasing integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Spendensoftware unterstützt Sie beim internen und externen Rechnungswesen. Sie entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung.

In vielen Fällen haben Spendenorganisationen mehrere Finanzmandanten und müssen sauber voneinander getrennt werden – die Hauptbuchhaltung Ihrer Fundraising Software macht dies problemlos möglich.

Des Weiteren können Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenmanagement komplett über Ihre Spendensoftware abgewickelt werden. SEPA-Anforderungen werden vollständig erfüllt. Auch Budgetverwaltung, Liquiditätsprognose und Finanzberichtswesen sind voll integriert.

Kostenrechnung: Kontrolliert

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen können komplett über Ihre Fundraising Software abgewickelt werden. Ein Controlling-Instrument, um beliebig viele Dimensionen (KST, KTR, Region, Aktion, etc.) auswerten zu können, ist standardmäßig in Ihrer Spendenlösung enthalten.

Anlagenbuchhaltung: Professionell

Materielle und immaterielle Anlagen können problemlos in Ihrer Fundraising Software verwaltet werden. Per Knopfdruck erhalten Sie den kompletten Lebenslauf Ihrer Anlagen. Auch die Kalkulation von Anschaffungen ist mittels Ihrer Spendensoftware problemlos möglich.

Warenwirtschaft: Überwacht

In Ihrer Fundraising Software können Sie problemlos Artikel mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen nach Kundengruppen (z. Bsp. Spender) hinterlegen. Auch eine Überwachung der Mindestmengen unterstützt Sie mit terminierten Bestellvorschlägen. Aufträge können manuell oder automatisch per Schnittstelle von jedem Onlineshop, unserem voll integrierten Onlineshop Nav-to-Net oder auch anderen Systemen erfasst werden.

Kommissionierung, Versand und Reklamation können komfortabel über unitop NPO Fundraising abgewickelt werden.

Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert

Die meisten Dokumentenmanagementsysteme müssen Sie teuer als Zusatzmodul dazu kaufen und über Schnittstellen mit Ihrer Software verbinden. In Ihrer Fundraising Software ist das Dokumentenmanagement System komplett integriert!

Die Vorteile eines DMS-Systems liegen auf der Hand: Aufwändige Such- und Bearbeitungszeiten Ihrer Mitarbeiter können extrem reduziert werden: Ausgehende und eingehende Korrespondenz (Post, E-Mails) werden vorgangs- und kontaktbezogen im System abgelegt. Außerdem können Ihre Dokumente problemlos archiviert und auch versioniert (immer die aktuelle Version) werden.

Workflow: Gesteuert

Die komplett in Ihre Fundraising Software integrierte Workflow-Steuerung unterstützt Ihre Mitarbeiter in allen Arbeitsabläufen – egal ob bei der Bearbeitung von Seminaren (Bestätigung, Unterzeichnung) oder Prüfung von Rechnungen. Definierte Aufgaben helfen Ihnen, die Arbeitsprozesse rechtzeitig und in richtiger Abfolge zu bearbeiten. Als sehr wertvoll hat sich die Workflow-Steuerung bei zeitkritischen Prozessen oder Freigabeverfahren für Spendenorganisationen erwiesen.

SwissSalary NAV®: Etabliert

SwissSalary NAV® ist Ihre branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen von 10 bis über 6‘000 Mitarbeitende. Basierend auf der etablierten ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV verfügt SwissSalary NAV® über die aktuellste swissdec-Zertifizierung 4.0 und mit Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) über die höchste Akkreditierung, die Microsoft zu vergeben hat. Die Produkte von SwissSalary sind in 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) übersetzt und somit in der gesamten Schweiz von nationalen und internationalen Kunden einsetzbar.

Haben Sie schon darüber nachgedacht, Ihre Lohnbuchhaltung online zu führen? Mit SwissSalary 365® bieten wir Ihnen eine swissdec 4.0-zertifizierte Software mit dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung: 100% SwissSalary und 100% Online.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.swisssalary.ch

Schweizer Anpassungen: Einzigartig

Speziell für die Schweiz, hat das Team der RIB Cosinus, weitere wichtige Funktionen in Ihre Fundraising Software integriert. Dies erleichtert Ihnen den Alltag und vor allem teure Anpassung

  • Adress- und Geodaten Schweiz: In Ihrer Spendensoftware haben wir Ihnen alle Adress- und Geodaten der Schweiz inkl. der Postleitzahlen und Strassenverzeichnisse schon automatisch integriert.
  • Abonnement-/Dienstleistungsmodul: regelmäßig wiederkehrende Leistungen wie Newsletter, Zeitschriften oder Versicherungen können problemlos in Ihrer Fundraising Software bearbeitet werden.
  • Dynamische Feldübersetzung: diese Funktion ermöglicht Ihnen in Ihrer Spendenlösung, dass wichtige Felder für die Kommunikation in beliebig vielen Sprachen zugeordnet werden können. Dies ist vor allem für Spendenorganisationen in der Schweiz, die in vielen Teilen 4-sprachig arbeiten, eine enorme Hilfe.
  • Alternative Adressen: einem Kontakt/Spender können unterschiedlich viele und verschiedene Adressen für weitere Zwecke wie Rechnungsadresse, Kommunikationsadresse oder private Adresse zugeordnet werden.
  • Hohe Standardisierung
  • Basiert auf Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft zertifizierte Lösung
  • Testierte Finanzbuchhaltung
  • Vollständige Office-Integration
  • Moderne Benutzerführung
  • Investitionssicherheit
  • Schnelle Implementierung

Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.

Eine Info für unsere Interessenten: RIB Cosinus betreut im Bereich Fundraising Software ausschließlich den Schweizer Markt. Die Installation von unitop NPO Fundraising wird in Deutschland über unseren Partner GOB Software und Systeme durchgeführt.

Besuchen Sie unseren Partner GOB

Eine optimale Lösung für mittlere und kleine Unternehmen, um Kosten zu sparen: Mieten Sie das komplette Paket und nutzen Sie es einfach über die Cloud!

Broschüre unitop365 Cloud

unitop NPO: Funktionsvideos

Microsoft Schweiz:

Die Spendensoftware unitop NPO bildet wie keine zweite Fundraisingsoftware Abläufe in Standardfunktionen ab. Das beschleunigt die Einführung und begünstigt einen stabilen Dauerbetrieb des Programms.

Die Transparenz und der Komfort einer ganzheitlichen Unternehmenslösung: Nutzen Sie alle Microsoft-Anwendungen bequem in der Oberfläche und binden Sie externe Programme unkompliziert über Webservices an.

Wickeln Sie das Tagesgeschäft vollständig aus der Fundraisingsoftware ab – so haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort der Welt Zugriff auf alle Daten. Und Sie sparen Zeit und Geld.

Steigern Sie dank Rollenpersonalisierung von Microsoft Dynamics NAV Ihre Produktivität und Entscheidungssicherheit – Sie sehen in der Softwareoberfläche nur die Informationen, die Sie auch benötigen.

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