unitop NPO Verband:

 

Als Verband, Interessengemeinschaft oder Bildungseinrichtung gilt es viele Aufgaben zu bewältigen. Ob Mitglieder-, Gremien- oder Spendenverwaltung, die Organisation von Events oder die Verbuchung von Seminargebühren – die Verbandssoftware unitop NPO Verband bringt Sie Ihrer Vision von einer transparenten Organisation näher. Auf Basis von unitop NPO Verband haben wir eine speziell auf den Schweizer Markt angepasste ERP-Lösung entwickelt. Somit lösen Sie Ihre Aufgaben und sorgen für Daten von hoher Qualität sowie harmonisierte, fehlerfreie Prozesse.

Die wichtigsten Funktionen von unitopSwiss NPO Verband

Für die Schweiz, hat das Team der RIB Cosinus die Verbandssoftware unitop NPO Verband speziell angepasst. Unsere Verbandslösung unitopSwiss NPO Verband beinhaltet Schweizer Funktionen, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit als Verband oder Organisation unterstützen.

Adressmanagement: Flexibel

Das durchdachte Adressmanagement dieser Verbandssoftware kann viel mehr als normale CRM (Customer Relationship Management) Systeme - Es beinhaltet verbandsspezifisches Beziehungsmanagement speziell auf Ihre Organisation anpassbar:

  • Sie können beliebig viele Adressen zu jedem Kontakt hinterlegen
  • Bestimmen Sie selbst, welche Adresse die bevorzugte Korrespondenz-Adresse ist
  • Sie können mehrere Kontakte miteinander verknüpfen und bestimmen selbst, in welcher Funktion die Kontakte in Beziehung stehen
  • Ihre Aktivitäten können ganz einfach über das Aufgabenmanagement geplant werden
  • Systeminterne Workflows erinnern Sie an wichtige Aufgaben

Mitgliederverwaltung: Maßgeschneidert

Ihre Mitgliederbeiträge setzen sich je nach Satzungszweck unterschiedlich zusammen: entweder durch einen einfachen Staffelbetrag, anhand von Hebesätzen berechneter Betrag oder durch einen komplexen Strukturbeitrag. Die Verbandslösung unitop NPO Verband unterstützt Sie hier mit speziellen Berechnungsautomatismen. Ein weiterer Bonus der Mitgliederverwaltung ist die maßgeschneiderte Betreuung Ihrer Mitglieder – bevorstehende Ehrungen, Geburtstage oder Neumitglieder haben Sie durch die komfortable Oberfläche stets im Blick.

Gremienverwaltung: Ordentlich

Ausschüsse, Gremien und Arbeitskreise können mit der Gremienverwaltung ganz einfach erfasst werden: Ein- und Austrittsdaten, Teilnehmer oder Funktionen.

Auch die Kommunikation mit Gremien oder Mitgliedern ist aus Ihrer Verbandssoftware kein Problem mehr: Korrespondenzen werden sowohl beim Gremium als auch bei jedem Gremiumsteilnehmer hinterlegt. Sitzungen können neben der Angabe zu Daten, Orten und Tagesordnungen auch Teilnehmern oder abgesandten Vertretern zugeordnet werden.

Anfahrts- oder Aufwandsentschädigungen können ganz einfach über die integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Verbandslösung vergütet werden.

Mit Ihrer Gremienverwaltung haben Sie alles im Blick.

Veranstaltungsmanagement: Unterstützend

Veranstaltungen oder Seminare sind für das Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandssoftware kein Problem: Von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt Sie Ihre Verbandslösung durch spezielle Checklisten. Auch die Kalkulation Ihrer Veranstaltungen ist ganz einfach über die von Ihnen budgetierten Erlös- und Aufwandspositionen möglich – dabei wird die Gewinnschwelle gleich automatisch kalkuliert.

Im Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandslösung können Sie auch ganz einfach Ihre Termine den Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen wie Beamer und Catering zuordnen. Die integrierte Umbuchungs- und Stornierungsfunktion Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie bei Absagen. Auch die komplette Korrespondenz von der Anmeldebestätigung über die Teilnehmerliste bis hin zur Rechnung wickeln Sie problemlos über Ihr Veranstaltungsmanagement ab.

Raum- und Ressourcenplanung: Grafisch

Mit Hilfe dieser Funktion Ihrer Software für Verbände können Sie die Planung Ihrer Veranstaltungen in internen und externen Räumen optimal steuern: Ausstattungsmerkmale und Bestuhlungsvarianten können einfach hinterlegt werden und durch frei definierbare Zeitraster geben Sie vor, wann Ihre Räume belegt werden dürfen.

Möchten Sie auf einen Blick sehen, in welchen Räumen welche Veranstaltungen stattfinden und wo Ihre Beamer, Notebooks und Moderatorenkoffer im Einsatz sind? Die integrierte grafische Raum- und Ressourcenübersicht macht es möglich.

Kampagnenverwaltung: Organisiert

Die Kampagnenverwaltung Ihrer Verbandssoftware organisiert postalische oder digitale Mailings: Sie greifen auf Ihren gesamten Datenbestand zu und selektieren nach Ihren individuellen Kriterien. Durch das Abgleichen von „Sperrlisten“ ist gewährleistet, nur freigegebene Kontakte anzuschreiben. Den Druck oder Versand Ihrer Mailings können Sie ganz einfach selbst durchführen oder Sie übermitteln Ihre selektierten Kontakte an Ihren Versanddienstleister.

Projektmanagement: Durchdacht

Möchten Sie interne oder externe Projekt optimal planen, durchführen und abwickeln, dann ist das Projektmanagement Tool Ihrer Verbandslösung genau das Richtige: Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligte Kontakte oder Abrechnungsinformationen sind kein Problem. Einzelne Projektschritte können durch Projektaufgaben definiert und Ressourcen zugewiesen werden. Auch die komplette Abrechnung kann Ihre Verbandssoftware problemlos durchführen.

Finanzbuchhaltung: Ordnungsgemäß

Die voll integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie beim internen und externen Rechnungswesen. Sie entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung.

In vielen Fällen müssen der Verein und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe (WGB) sowie weitere Mandanten sauber voneinander getrennt werden – die Hauptbuchhaltung Ihrer Verbandslösung macht dies problemlos möglich.

Des Weiteren können Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenmanagement komplett über Ihre Verbandssoftware abgewickelt werden. SEPA-Anforderungen werden vollständig erfüllt. Auch Budgetverwaltung, Liquiditätsprognose und Finanzberichtswesen sind voll integriert.

Kostenrechnung: Kontrolliert

Kostenträger- und Kostenstellenrechnung ist in Ihrer Verbandslösung komplett integriert. Ein Controlling-Instrument, um beliebig viele Dimensionen (KST, KTR, Region, Aktion, etc.) auswerten zu können, ist standardmäßig in Ihrer Verbandssoftware enthalten.

Anlagenbuchhaltung: Professionell

Materielle und immaterielle Anlagen können problemlos in Ihrer Verbandssoftware verwaltet werden. Per Knopfdruck erhalten Sie den kompletten Lebenslauf Ihrer Anlagen. 

Warenwirtschaft: Überwacht

In Ihrer Verbandssoftware können Sie problemlos Artikel mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen nach Kundengruppen (z. Bsp. Mitglieder) hinterlegen. Auch eine Überwachung der Mindestmengen unterstützt Sie mit Bestellvorschlägen. Aufträge können manuell oder automatisch per Schnittstelle von jedem Onlineshop, unserem voll in unitop integrierten Shopsystem Nav-to-Net oder anderen Systemen erfasst werden.

Kommissionierung, Versand und Reklamation können komfortabel über Ihre Verbandslösung unitopSwiss NPO abgewickelt werden.

Dokumentenmanagement (DMS): Archiviert

Das Dokumentenmanagementsystem Ihrer Verbandslösung erhalten Sie komplett integriert in unitopSwiss NPO Verband. Aufwändige Such- und Bearbeitungszeiten Ihrer Mitarbeiter können extrem reduziert werden: Ausgehende und eingehende Korrespondenz (Post, E-Mails) werden vorgangs- und kontaktbezogen im System abgelegt. Außerdem können Ihre Dokumente problemlos archiviert und auch versioniert (immer die aktuelle Version) werden.

Workflow: Gesteuert

Die voll in Ihre Verbandssoftware integrierte Workflow-Steuerung unterstützt Ihre Mitarbeiter in allen Arbeitsabläufen – egal ob bei der Bearbeitung von Seminaren (Bestätigung, Unterzeichnung) oder Prüfung von Rechnungen. Definierte Aufgaben helfen Ihnen, die Arbeitsprozesse rechtzeitig und in richtiger Abfolge zu bearbeiten. Als sehr wertvoll hat sich die Workflow-Steuerung bei zeitkritischen Prozessen oder Freigabeverfahren für Verbände erwiesen.

SwissSalary NAV®: Etabliert

SwissSalary NAV® ist Ihre branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen von 10 bis über 6‘000 Mitarbeitende. Basierend auf der etablierten ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV verfügt SwissSalary NAV® über die aktuellste swissdec-Zertifizierung 4.0 und mit Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) über die höchste Akkreditierung, die Microsoft zu vergeben hat. Die Produkte von SwissSalary sind in 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) übersetzt und somit in der gesamten Schweiz von nationalen und internationalen Kunden einsetzbar.

Haben Sie schon darüber nachgedacht, Ihre Lohnbuchhaltung online zu führen? Mit SwissSalary 365® bieten wir Ihnen eine swissdec 4.0-zertifizierte Software mit dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung: 100% SwissSalary und 100% Online.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.swisssalary.ch

Schweizer Anpassungen: Einzigartig

Speziell für die Schweiz, hat das Team der RIB Cosinus, weitere wichtige Funktionen in Ihre Verbandssoftware integriert. Dies erleichtert Ihnen den Alltag und vor allem teure Anpassung

  • Adress- und Geodaten Schweiz: In Ihrer Verbandslösung haben wir Ihnen alle Adress- und Geodaten der Schweiz inkl. der Postleitzahlen und Strassenverzeichnisse schon automatisch integriert.
  • Abonnement-/Dienstleistungsmodul: regelmäßig wiederkehrende Leistungen wie Newsletter, Zeitschriften oder Versicherungen können problemlos in Ihrer Verbandssoftware bearbeitet werden.
  • Dynamische Feldübersetzung: diese Funktion ermöglicht Ihnen in Ihrer Verbandslösung, dass wichtige Felder für die Kommunikation in beliebig vielen Sprachen zugeordnet werden können. Dies ist vor allem für Verbände in der Schweiz, die in vielen Teilen 4-sprachig arbeiten, eine enorme Hilfe.
  • Alternative Adressen: einem Kontakt/Mitglied können unterschiedlich viele und verschiedene Adressen für weitere Zwecke wie Rechnungsadresse, Kommunikationsadresse oder private Adresse zugeordnet werden.
  • Hohe Standardisierung
  • Basiert auf Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft-zertifiziert
  • Testierte Finanzbuchhaltung
  • Vollständige Office-Integration
  • Moderne Benutzerführung
  • Investitionssicherheit
  • Schnelle Implementierung

Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.

Eine Info für unsere Interessenten: RIB Cosinus betreut im Bereich Verbandssoftware ausschließlich den Schweizer Markt. Die Installation von unitop NPO Verband wird in Deutschland über unseren Partner GOB Software und Systeme durchgeführt.

Besuchen Sie unseren Partner GOB

Eine optimale Lösung für mittlere und kleine Unternehmen, um Kosten zu sparen: Mieten Sie das komplette Paket und nutzen Sie es einfach über die Cloud!

Broschüre unitop 365 Cloud

unitop NPO: Funktionsvideos

Microsoft Schweiz:

Wie keine zweite Software für Verbände bildet unitop NPO Verband Abläufe in Standardfunktionen ab. Das beschleunigt die Einführung und begünstigt einen stabilen Dauerbetrieb des Programms.

Genießen Sie den Komfort und die Transparenz einer ganzheitlichen Software für Ihren Verband – nutzen Sie alle Microsoft-Anwendungen bequem in der unitop Oberfläche und binden Sie externe Programme unkompliziert an.

Sparen Sie Zeit und Geld: Wickeln Sie das Tagesgeschäft vollständig aus unitop NPO Verband ab, und greifen Sie weltweit von jedem Endgerät auf alle relevanzen Daten und Datenquellen zu.

Mehr Effizient und Entscheidungssicherheit dank Rollenpersonalisierung von Microsoft Dynamics NAV: in der Oberfläche Ihrer Verbandsverwaltung sehen Sie nur die Informationen, die Sie tatsächlich benötigen.

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Sédrique Werthmüller

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