ERP Bausoftware MEGABAU HLK auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Mit dem Modul Offertenbuch Ihrer Branchenlösung für Heizung, Lüftung, Klima und Sanitär, bearbeiten und verwalten Sie alle relevanten Informationen rund um Ihr geplantes Projekt:

• Erstellung von Offerten in Sammelprojekten
• Integration von Angaben zu Mittbewerbern
• Wertvolle Analysen und Vergleiche wie z.B. „Vergabequote im Vergleich zu Mittbewerbern“ oder „Zuschlagsquote pro Kategorie“

Ob Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz oder völlig frei definierte Leistungsbeschreibungen. Mit Ihrer ERP-Software HLK haben Sie das zentrale Thema rund um Devisierungen im Baugewerbe voll im Griff:

• Import, Verwaltung und Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451, IGH, etc.
• Erstellung eigener Leistungsbeschreibungen und freie Definition eigener Leistungspositionen
• Verwaltung verschiedener Textvarianten

Mit Ihrer Branchensoftware MEGABAU HLK erstellen Sie nicht nur Ihre Kalkulation, Sie passen sie auch auf Knopfdruck den sich verändernden Gegebenheiten an. Eine leistungsstarke und trotzdem flexible Kostenkalkulation für die speziellen Anforderungen in der Baubranche:

• Preiskalkulation inkl. Detailstücklisten (Material, Personal, Inventar, Fremdleistung)
• Freie Kalkulation (Grund-, Verkaufs- und Blitzkalkulation)
• Echte Baukalkulation und volle Integration der K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 mit umfangreichen Detailkalkulationsfeatures für Material, Personal und Inventarkosten
• Katalogartikelmanagement inkl. Portalanbindung und DATANORM-Import
• Schnittstelle zum Import von Standard-Kalkulationen

Das Modul Offert- und Auftragsbearbeitung Ihrer Bausoftware für HLK ist vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integriert:

• Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäss GAEB, ÖNORM und NPK/SIA-451
• L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen
• Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung
• Beliebige Dokumentenvorlagen zur frei wählbaren Gestaltung
• Zeit- und Inventarauszug für Personal- und Inventardisposition
• Materialauszug mit Übernahme in Bestellvorschlag zur teilautomatischen Materialbeschaffung

Die Regieabwicklung in Ihrer Heizung-, Lüftung-, Klima- und Sanitärsoftware ermöglicht Ihnen eine effiziente und strukturierte Abwicklung aller anfallenden Regiearbeiten:

• Erfassung von Regiebelegen
• Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen
• Erstellung von Regierechnungen
• Regiematrixdarstellung

Der Bereich Baudokumentation stellt Ihnen in MEGABAU für HLK eine vollständig integrierte und auch mobil verwendbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation der Bauprojekte zur Verfügung: 

• Integrierter Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck
• Umfassende Dokumentation und Verfolgung von Ereignissen im Bauprozess
• Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen, etc. mit Fälligkeiten
• Informationserfassung im Windows-, Web-, Tablet- oder Phone-Client
• Dokumente und Fotos werden direkt verknüpft und (optional) im Archiv des DMS abgelegt

Mit den umfangreichen Funktionen im Bereich der Abrechnung werden jegliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse erfasst, verrechnet und aufbereitet.

• Massenberechnung (auch gem. REB und ÖNORM)
• Massenimport und Massenexport auch nach REB 23.003 (DA11) zum Austausch von Abrechnungsmassen und Ausmassblättern
• Massenimport und Massenexport (auch nach ÖNORM B2114 sowie ÖNORM A2063) zum Austausch von Abrechnungsmassen und Ausmassblättern
• Erfassung des Personal-, Material- und Inventareinsatzes mit Zuordnung zu Projekt, Auftrag, Bauarbeitsschlüsseln (BAS) und L-Position
• Mitarbeiter-Arbeitszeiten mit Zuordnung zu Projekt und Datenübergabe an Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Formelkataloge (gem. REB und ÖNORM B2114) sowie frei definierbare Formeln für den Gebrauch in Ausmassblättern inkl. graphischem Formelassistent
• Abrechnung nach Naturmass
• Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen
• Nachkalkulation

Mit Ihrer HLK Software MEGABAU übernehmen Sie erforderliche Ressourcen wie Inventar direkt aus der Projektplanung und disponieren diese. Das komplette Inventarmanagement in einer integrierten Unternehmenslösung für das Baugewerbe:

• Verwaltung von Eigen- und Leihinventar
• Funktionale Maschinen- und Gerätedisposition (Inventardisposition)
• Inventarstammdaten mit Integration in Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung
• Kostenermittlung aufgrund von Inventarbewegungen bzw. Leistungsberichten/Rapporten
• Inventarkostenerfassung (Buchblätter, ERP-Integration, kalkulatorische Kosten)
• Übernahme notwendiger Ressourcen direkt aus der Projektplanung
• Terminevidenz inkl. GANTT-Darstellung für die Ressourcenverfügbarkeit (Inventarverfügbarkeit)
• Inventardisposition und integrierte Transportplanung
• Vorausschauende Instandhaltung sowie Reparaturverwaltung und Wartungsplanung
• Automatische Führung der Inventarhistorie und optionale Übernahme in die Kostenrechnung
• Inventarmietenabrechnung
• Lifecycle-Management (Auswertung der Inventarrentabilität über die Lebensdauer)

Mit dem Subunternehmermanagement werden Preisanfragen, Zuschlag und Auftragsvergabe in einem durchgängigen Prozess abgebildet und somit die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern gewährleistet:

• Preisanfragen in Form von Leistungsverzeichnissen per Datenträger austauschen
• Erstellung des Preisspiegels und Bestbieter-Ermittlung
• Einkaufsbelege erstellen auf Basis der Leistungsverzeichnisse
• Effektive Auswahl von Geschäftspartnern durch Darstellung der gebotenen Leistungsspektren
• Schnelle Erstellung und einfacher Versand von Mehrfachanfragen
• Auftragserstellung per Knopfdruck und automatische Übernahme in die Abrechnung
• AVA-Funktionalität im Einkauf

In Zeiten immer knapper werdender Kalkulationen müssen Kosten zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung geschätzt, kalkuliert und angefallene Kosten mit geplanten Kosten verglichen werden. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen und behalten die Kosten unter Kontrolle:

• Kostenschätzung
• Kostenkontrolle
• Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und Statistik

MEGABAU für Heizung-, Lüftung-, Klima- und Sanitärunternehmen unterstützt die speziellen Anforderungen der Branche hinsichtlich Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen und berücksichtigt auch Haft- und Deckungsrücklässe.

• Flexibles Management von Akonto-, Abschlags- bzw. Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Schneller Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelnen Rechnungen
• Verwaltung von Anzahlungsplänen
• Verwaltung von Rückbehalten und Bankgarantien
• Freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
• Ist-Versteuerung von Teilbelegen
• Automatische Auflösung von Akonto- und Teilrechnungen ebenso wie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto
• Vollständige Führung der Historie

Mit dem Modul Zahlungsplan Ihrer Bausoftware HLK erhalten Sie auch bei langfristigen Bauprojekten eine Planungsmöglichkeit für Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen und behalten so die volle Kontrolle über die Liquidität:

• Verteilung von Aufträgen auf Leistungsperioden
• Verwendung von Planwerten aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen im Anzahlungszeitplan
• Berücksichtigung von bautypischen Einbehalten wie Garantie- und Gewährleistungsrückbehalt (Deckungs- und Haftungsrücklass)
• Vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung mit Akonto-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Liquiditätsprognose unter Berücksichtigung aller Faktoren aus liquiden Mitteln, Aufträgen und Bestellungen sowie der Einbeziehung von Debitoren- und Kreditorenposten