MEGABAU

Das Angebotsbuch der Branchenlösung Holzbau unterstützt Sie bei der Bearbeitung und Verwaltung aller relevanten Informationen zu geplanten Projekten. Dazu gehört die Erstellung von Angeboten in Sammelprojekten sowie die Integration von Angaben zu Mitbewerbern, um wertvolle Analysen und Vergleiche durchzuführen. Mit Funktionen wie der Vergabequote im Vergleich zu Mitbewerbern oder der Zuschlagsquote pro Kategorie bietet die Software wichtige Erkenntnisse zur Wettbewerbsanalyse, die Ihre Projektplanung und strategische Ausrichtung optimieren.

Die Verwaltung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Leistungsbüchern ist mit Ihrer ERP-Software für den Holzbau effizient und zuverlässig. Ob Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA für Deutschland, Österreich und die Schweiz oder völlig frei definierte Leistungsbeschreibungen – das System deckt alle Anforderungen im Baugewerbe ab. Es unterstützt den Import, die Verwaltung und den Export von Standard-Leistungsbüchern und -verzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451 oder IGH. Zudem lassen sich eigene Leistungsbeschreibungen erstellen und individuelle Leistungspositionen frei definieren. Die Software bietet darüber hinaus die Verwaltung verschiedener Textvarianten, um flexibel auf Projektspezifikationen eingehen zu können.

Mit der Kalkulationsfunktion der Branchensoftware von RIB Cosinus erstellen Sie präzise Berechnungen, die sich auf Knopfdruck an veränderte Bedingungen anpassen lassen. Die Software bietet eine leistungsstarke und flexible Kostenkalkulation, die speziell auf die Anforderungen der Baubranche zugeschnitten ist. Dazu gehört die Preiskalkulation inklusive Detailstücklisten, die Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen berücksichtigt. Auch freie Berechnungen, wie die Grund-, Verkaufs- und Blitzkalkulation, sind problemlos möglich. Die volle Integration der K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 ermöglicht umfangreiche Detailkalkulationen für Material-, Personal- und Gerätekosten. Ergänzend bietet die Software ein effizientes Katalogartikelmanagement, inklusive DATANORM-Import. Eine zusätzliche Schnittstelle erlaubt den Import von Standard-Preisberechnungen, was die Kostentransparenz weiter erhöht.

Mit dem Raumbuch können Sie Raumgruppen und Räume in beliebigen hierarchischen Ebenen detailliert beschreiben und diesen direkt Leistungspositionen zuordnen. Dabei bietet das Modul die Möglichkeit, Raumgeometrien und Formeln zu verwenden sowie 3D-Ansichten anzubinden, um Elemente direkt in den Modellen aufzurufen. Ein raumbasiertes Leistungsverzeichnis lässt sich einfach erstellen, während die Raumkubaturen aus dem Raumbuch in das Aufmaß übernommen werden. Räume können beliebig kopiert werden, wobei LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden. Mengen werden direkt aus dem Raumbuch in die LV-Positionen übertragen, was eine präzise und effiziente Planung ermöglicht.

Im Bereich der Positionsumlagen unterstützt Ihre Software eine effektive Planung und einen detaillierten Vergleich von Ausschreibungs- und voraussichtlichen Abrechnungsmassen. Dabei stehen Funktionen wie die Preview von Preisszenarien, die Erstellung eines Umlageprotokolls und umfassende Vorausmaßfunktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen eine transparente und vorausschauende Kalkulation, die den gesamten Projektverlauf optimiert.

Die Angebots- und Auftragsbearbeitung ist vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integriert und sorgt für eine nahtlose Auftragsverwaltung. Sie können Leistungsverzeichnisse gemäß GAEB, ÖNORM und SIA importieren und exportieren. Zusätzlich unterstützt die Software die Verwaltung von L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen, was die Flexibilität bei der Bearbeitung erhöht. Die integrierte Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung bietet Ihnen eine präzise Kontrolle, während beliebige Dokumentenvorlagen frei gestaltet und angepasst werden können. Ein Zeit- und Geräteauszug ermöglicht die effiziente Personal- und Gerätedisposition. Zudem können Materialauszüge direkt in Bestellvorschläge übernommen werden, wodurch die Materialbeschaffung teilautomatisch abläuft, und wertvolle Zeit eingespart wird.

Die Integration in die Produktion (PPS) stellt sicher, dass die Produktionsprozesse vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebunden sind. Diese nahtlose Verzahnung ermöglicht Ihnen eine durchgängige Planung und Steuerung sämtlicher Fertigungsabläufe und Ressourcen innerhalb des Bauprozesses.

Das Subunternehmermanagement Ihrer Bausoftware für den Holzbau bildet Preisanfragen, Zuschlag und Auftragsvergabe in einem durchgängigen Prozess ab, was für eine hohe Transparenz und effiziente Zusammenarbeit mit Subunternehmern sorgt. Preisanfragen lassen sich dabei in Form von Leistungsverzeichnissen bequem per Datenträger austauschen. Der Preisspiegel ermöglicht die Bestbieter-Ermittlung, während Einkaufsbelege auf Basis der Leistungsverzeichnisse erstellt werden können. Die Auswahl von Geschäftspartnern wird durch die detaillierte Darstellung der gebotenen Leistungsspektren optimiert. Zudem können Mehrfachanfragen schnell erstellt und versendet werden, während die Auftragserstellung per Knopfdruck erfolgt und automatisch in die Abrechnung übernommen wird. Die integrierte AVA-Funktionalität sorgt dabei für einen durchgängig effizienten Einkaufsprozess.

Im Bereich der Baubetriebs- und Projektabrechnung bietet MEGABAU umfangreiche Funktionen, um sämtliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse zu erfassen, zu verrechnen und aufzubereiten – ideal für eine durchgängige Erfolgskontrolle im Projektmanagement. Eine Massenberechnung gemäß REB und ÖNORM ermöglicht präzise Abrechnungen, während der Massenimport und -export nach REB 23.003 (DA11) sowie ÖNORM B2114 und A2063 einen zuverlässigen Austausch von Abrechnungsmassen und Aufmaßblättern garantieren. Personal-, Material- und Geräteeinsätze können Projekten, Aufträgen und Positionen zugeordnet werden. Auch Mitarbeiter-Arbeitszeiten lassen sich effizient erfassen und an die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung übergeben. Durch die Formelkataloge nach REB und ÖNORM B2114 sowie frei definierbare Formeln mit einem graphischen Formelassistenten wird die Bearbeitung von Aufmaßblättern vereinfacht. Weitere Highlights umfassen die Abrechnung nach Naturmaß, die Bearbeitung von Nachträgen sowie eine vollständige Nachkalkulation zur Kontrolle der Projektwirtschaftlichkeit.

Die Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung in MEGABAU unterstützt Sie bei den speziellen Anforderungen der Baubranche, insbesondere im Hinblick auf Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Dabei werden auch Haft- und Deckungsrücklässe zuverlässig berücksichtigt. Die Software ermöglicht ein flexibles Management dieser Rechnungen und bietet jederzeit einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten, Aufträgen und einzelnen Rechnungen. Funktionen wie die Verwaltung von Anzahlungsplänen, Haftrücklässen und Bankgarantien sorgen für eine lückenlose Finanzüberwachung. Anwender haben die Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung, wobei die Ist-Versteuerung auch für Teilbelege möglich ist. Automatische Auflösungen von Anzahlungs- und Teilrechnungen, die Buchung der Steuer sowie die Realisierung von Skonto sind vollständig integriert. Eine lückenlose Historienführung sorgt zudem für maximale Nachvollziehbarkeit.

Der Funktionsbaustein Zahlungsplan innerhalb der Bausoftwarelösung bietet umfassendes Liquiditätsmanagement für langfristige Bauprojekte. Es ermöglicht die Verteilung von Aufträgen auf Leistungsperioden und die Nutzung von Planwerten aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen im Anzahlungszeitplan. Typische Einbehalte, wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte (Deckungs- und Haftrücklass), werden vollständig berücksichtigt. Die Integration in die Finanzbuchhaltung ermöglicht eine durchgängige Verwaltung von Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Gleichzeitig sorgt die integrierte Liquiditätsprognose für volle Transparenz, indem sie Faktoren wie liquide Mittel, laufende Aufträge, Bestellungen sowie Debitoren- und Kreditorenposten berücksichtigt. Diese Funktionen stellen sicher, dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre finanzielle Planung behalten und auf Planabweichungen sofort reagieren können.

Das Gerätemanagement und die Werkhofverwaltung von MEGABAU bieten eine umfassende Verwaltung und Disposition von benötigten Ressourcen wie Geräten und Maschinen direkt aus der Projektplanung. Innerhalb dieser integrierten Unternehmenslösung für das Baugewerbe lassen sich Eigen- und Leihgeräte zentral steuern und überwachen. Eine funktionale Maschinen- und Gerätedisposition sorgt dafür, dass sämtliche Geräte und Inventare effizient genutzt werden können. Dabei werden alle Gerätestammdaten nahtlos in die Anlagenbuchhaltung, die Kostenkalkulation, die Ressourcenplanung und die Kostenrechnung integriert. Die Kosten werden auf Basis von Gerätebewegungen und Leistungsberichten präzise ermittelt, wobei auch die Gerätekostenerfassung über Buchblätter, ERP-Integration und kalkulatorische Kosten abgedeckt ist. Notwendige Ressourcen werden direkt aus der Projektplanung übernommen und stehen im GANTT-Diagramm für eine Terminevidenz und optimale Ressourcenverfügbarkeit bereit. Zusätzlich unterstützt die Software eine durchgängige Gerätedisposition, eine integrierte Transportplanung sowie die vorausschauende Instandhaltung, Reparaturverwaltung und Wartungsplanung der Geräte. Eine automatische Führung der Gerätehistorie ermöglicht optional die Übernahme der Daten in die Kostenrechnung, während die Gerätemietenabrechnung und das Lifecycle-Management eine detaillierte Analyse der Geräterentabilität über die gesamte Lebensdauer sicherstellen.

Das Baukostenmanagement und die Projektstatistik in MEGABAU bietet eine essenzielle Unterstützung in der Kostenplanung und -kontrolle bei Bauprojekten. Gerade in Zeiten knapper Kalkulationen müssen Kosten zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung geschätzt, berechnet und mit geplanten Kosten verglichen werden. Dank der integrierten Kostenschätzung und Kostenkontrolle behalten Sie jederzeit den Überblick. Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleichen und umfassenden Statistiken hilft Ihnen, Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern, um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte sicherzustellen.

Die Regieabwicklung innerhalb Ihrer Holzbausoftware sorgt für eine strukturierte und effiziente Durchführung aller anfallenden Regiearbeiten. Sie ermöglicht die Erfassung von Regiebelegen, die zentrale Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen sowie die Erstellung von Regierechnungen. Ergänzt wird dieser Prozess durch die Regiematrixdarstellung, die Ihnen eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten liefert.

Im Bereich der Baudokumentation bietet MEGABAU für den Holzbau eine vollständig integrierte Lösung zur Verwaltung von Baubesprechungen und zur detaillierten Dokumentation Ihrer Bauprojekte. Der integrierte Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck erleichtert die Steuerung von Besprechungen, während sämtliche Ereignisse im Bauprozess umfassend dokumentiert und nachverfolgt werden können. Die Software ermöglicht zudem die Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen und weiteren wichtigen Informationen, inklusive der Verwaltung von Fälligkeiten. Informationen lassen sich dabei flexibel über Windows-, Web-, Tablet- oder Phone-Clients erfassen. Dokumente und Fotos werden direkt verknüpft und können optional im Dokumentenmanagement-System (DMS) archiviert werden.

Die Katalogartikelverwaltung Ihrer Softwarelösung, einschließlich der Datanorm-Schnittstelle, bietet umfassende Funktionen, um die Verwaltung Ihrer Artikel effizient und flexibel zu gestalten. Die Datanorm-Schnittstelle unterstützt die Standards V4 und V5 und ermöglicht damit einen nahtlosen Import und Export von Artikeldaten. Die flexible Katalogartikelverwaltung erlaubt es Ihnen, sowohl Standardkataloge als auch eigene, unternehmensspezifische Kataloge zu verwalten. Alle Artikel sind vollständig in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Microsoft Dynamics NAV integriert, sodass eine zentrale und strukturierte Verwaltung gewährleistet ist.

Die grafische Planung für Projekte und Ressourcen bietet mit der GANTT-Diagramm-Darstellung ein leistungsstarkes Tool zur Visualisierung und Steuerung. Der Planungsstand Ihrer Projekte, einschließlich wichtiger Meilensteine, wird übersichtlich dargestellt. Ebenso ermöglicht die GANTT-Darstellung die Überwachung der Verfügbarkeit und Auslastung von Geräten und Mitarbeitern, sodass Sie Ihre Ressourcen im Projekt optimal planen und steuern können.

Die Schnittstelle zur Kostenrechnung bietet eine konfigurierbare Buchungslogik, die eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, eine präzise Kostenkontrolle und -zuordnung sicherzustellen.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze:

• GAEB (90, 2000, XML)
• ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
• NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
• Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
• Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
• DATANORM 4 und 5
• ÖBGL, OBSL
• Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
• Kalkulationsansätze nach AFÖB
• Gängige Standardkalkulationen

• NAPA 3 (Personalwesen / Lohn)
• TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
• GANTT Diagramm-Darstellung für graphische Projektplanung
• Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (ELO)
• Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
• GPS-Ortung und Flottenmanagement
• Workflow-Management
• Webportale / EDI / E-Commerce

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System Payroll365 aus dem Hause Infoniqa:

Für die Anforderungen der Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft empfiehlt sich die Integration des Systems NAPA3 aus dem Hause Infoniqa. Diese spezialisierte Software ist darauf ausgelegt, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere für den Baulohn, effizient und sicher abzuwickeln. Payroll365 automatisiert und strukturiert die Aufgaben im Lohnbüro, was erhebliche Zeiteinsparungen und wirtschaftliche Vorteile mit sich bringt. Die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass das System schnell erlernbar ist und die tägliche Arbeit in der Personal- und Lohnabteilung nachhaltig erleichtert. NAPA3 ist modular aufgebaut und kann individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Payroll365 finden Sie in den entsprechenden Dokumentationen oder unter NAPA3 Infoniqa bzw. Payroll365 Personalabrechnung.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.infoniqa.com/lohnabrechnung-microsoft

Sofern Sie bereits eine Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System präferieren, prüfen wir gerne, inwieweit diese Lösungen bereits fertige Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365 Business Central anbieten und ob eine Anbindung realisierbar ist.