MEGABAU

Das Modul Angebotsbuch ist ein zentraler Bestandteil der Branchenlösung für die Schadensanierung und bietet Ihnen eine umfassende Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten Informationen zu Ihren Projekten. Mit diesem Modul können Sie die Erstellung von Angeboten effizient in Sammelprojekten erledigen, wodurch Ihre Prozesse optimiert und strukturiert werden. Ein weiterer Vorteil ist die Einbindung von Angaben zu Mitbewerbern, die Ihnen wertvolle Daten für Ihre Wettbewerbsanalysen liefert. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Modul fundierte Analysen und Vergleiche, wie beispielsweise „Vergabequote im Vergleich zu Mitbewerbern“ oder „Zuschlagsquote pro Kategorie“, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

Mit der ERP-Software MEGABAU für die Schadensanierung behalten Sie sämtliche Ausschreibungen in Ihren Projekten im Griff – unabhängig davon, ob es sich um GAEB-, ÖNORM- oder NPK/SIA-Formate in Deutschland, Österreich oder der Schweiz handelt. Die Software ermöglicht Ihnen, den Import, die Verwaltung und den Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus Formaten wie GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451 und IGH oder Eigenverzeichnissen der Schadensabwickler bequem zu regeln. Darüber hinaus optimieren Sie die Erstellung eigener Leistungsbeschreibungen und die freie Definition von eigenen Leistungspositionen, was Ihnen Flexibilität bei der Projektabwicklung bietet. Die Verwaltung verschiedener Textvarianten wird erheblich vereinfacht, wodurch Sie flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren können.

Mit RIB Cosinus als Ihrem Digitalisierungsexperten und zuverlässigen Partner profitieren Sie von einer zukunftssicheren Softwarelösung, die als Gesamtlösung alle relevanten Prozesse im Bauwesen abdeckt. Dank der Integration in Ihre Unternehmenslösungen bietet MEGABAU eine umfassende Kompetenz in der Abwicklung und Verwaltung Ihrer Bauprojekte.

Mit der Branchensoftware MEGABAU für die Schadensanierung erstellen Sie nicht nur präzise Kalkulationen, sondern passen diese flexibel an sich verändernden Bedingungen in ihrer Branche an. Die leistungsstarke Kostenkalkulation ist optimal auf die spezifischen Bedürfnisse des Baugewerbes zugeschnitten. Sie ermöglicht die einfache Erstellung von Preiskalkulationen inklusive Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen. Dank der flexiblen Kalkulationsmöglichkeiten – wie Grund-, Verkaufs- und Blitzkalkulation – bietet das System die nötige Anpassungsfähigkeit für unterschiedlichste Anforderungen. Zusätzlich profitieren Sie von einem intuitiven Katalogartikelmanagement, das den DATANORM-Import unterstützt und eine Schnittstelle für den Import von Standard-Kalkulationen bietet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kalkulationsprozesse effizient, präzise und jederzeit anpassbar sind.

Das Raumbuch-Modul in Ihrer MEGABAU Software ermöglicht eine detaillierte Funktionsbeschreibung der Räume und Raumgruppen und deren Zuordnung zu Leistungspositionen:

Übernehmen Sie eine direkte Zuordnung von Leistungspositionen direkt im System. Profitieren Sie dabei von der Verwendung von Raumgeometrien und Formeln sowie Anbindung von 3D-Ansichten zum direkten Aufruf von Elementen in den Modellen. Auch könne Sie bequem raumbasierte Leistungsverzeichnisse erstellen und Raumkubatoren aus dem Raumbuch in das Aufmaß übernehmen. Kopieren Sie Räume und führen Sie zeitgleich automatische Aktualisierung der LV-Gruppennummern durch. Dabei profitieren Sie von der Mengenübertragung aus dem Raumbuch direkt in die jeweiligen LV-Positionen.

Die Katalogartikelverwaltung in MEGABAU für die Schadensanierung bietet Ihnen volle Flexibilität:

Das System bietet Ihnen gängige Datanorm-Schnittstelle nach V4 und V5. Zudem ermöglicht es Ihnen eine flexible Verwaltung Ihrer Katalogartikel. Des Weiteren können Sie auf die vollständige Integration in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central bauen.

Das Modul für die Angebots- und Auftragsbearbeitung ist vollständig in die Unternehmenslandschaft integriert und erleichtert Ihr Tagesgeschäft durch eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Es ermöglicht den Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß GAEB, ÖNORM SIA sowie versicherungsbezogener Eigenverzeichnisse und bietet zudem die Möglichkeit zur Verwaltung von L-Positionen und Z-Positionen sowie von Wahl- und Eventualpositionen. Außerdem unterstützt das Modul die Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung, was die Angebotsbearbeitung erheblich vereinfacht. Dank individuell gestaltbarer Dokumentenvorlagen lassen sich Unterlagen frei und professionell an die eigenen Anforderungen anpassen. Ein Zeit- und Geräteauszug sorgt für eine optimale Personal- und Gerätedisposition, während der Materialauszug mit automatischer Übernahme in den Bestellvorschlag den Beschaffungsprozess beschleunigt und somit wertvolle Zeit bei der Materialbeschaffung einspart.

Die Regieabwicklung in MEGABAU unterstützt eine strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Regiearbeiten:

Erfassen Sie bequem Ihre Regiebelege und verwalten Sie sowohl Regie- als auch Regietarifkataloge im System. Erstellen Sie Regierechnungen und stellen Sie diese in der Regiematrix dar.

Das Baudokumentationsmodul von MEGABAU bietet eine integrierte und mobil nutzbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation von Bauprojekten:

Sie haben einen integrierten Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck. Auch ist Ihnen eine umfassende Dokumentation und Verfolgung von Ereignissen im Prozess möglich. Sie haben stets die Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen und Fälligkeiten im Blick. Erfassen Sie neue Informationen über verschiedene Clients (Browserbasiert, Tablet oder Phone) und verknüpfen Sie Dokumente und Fotos mit optionaler Archivierung im DMS.

Die Branchenlösung MEGABAU für die Schadensanierung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen die Erfassung, Verrechnung und Aufbereitung aller Kosten, Leistungen und Ergebnisse in verschiedenen Projekten ermöglichen. Unsere Softwarelösung erleichtert Ihr Tagesgeschäft und unterstützt bestehende Unternehmenslösungen optimal. Mit der Massenberechnung gemäß REB und ÖNORM wird eine präzise Abrechnung Ihrer Leistungen gewährleistet. Der Massenimport und -export nach REB 23.003 (DA11, DA12) sowie ÖNORM B2114 und A2063 ermöglichen einen effizienten Austausch von Abrechnungsmassen und Aufmaßblättern. Gleichzeitig erleichtert die Software die Erfassung von Personal-, Material- und Geräteeinsatz, die direkt dem Projekt, Auftrag, BAS und den L-Positionen zugeordnet werden können. Die Verwaltung der Mitarbeiter-Arbeitszeiten wird ebenfalls unterstützt, inklusive Übergabe an die Lohnabteilung, Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Zudem bietet die Lösung Formelkataloge nach REB und ÖNORM B2114 sowie die Möglichkeit, frei definierbare Formeln für Aufmaßblätter zu erstellen, unterstützt durch einen grafischen Formelassistenten. Darüber hinaus wird Ihnen eine Abrechnung nach Naturmaß sowie eine Abrechnung von Nachträgen ermöglicht. Eine umfassende Nachkalkulation sorgt schließlich für die nötige Kostenkontrolle und bietet Ihnen Transparenz über die Ergebnisse des gesamten Projekts.

Mit MEGABAU für die Schadensanierung übernimmt Ihr Unternehmen die effiziente Verwaltung aller Geräte – und Maschinenressourcen direkt aus der Projektplanung. Die Gesamtlösung bietet eine umfassende Funktionalität zur Verwaltung von Eigen- und Leihgeräten und sorgt für eine präzise Maschinen- und Gerätedisposition durch eine geordnete Inventardisposition. Die Integration der Gerätestammdaten in die Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung stellt sicher, dass alle Gerätebewegungen transparent und effizient abgebildet werden. Die Kostenermittlung basiert dabei auf Gerätebewegungen und Leistungsberichten, während die Erfassung der Gerätekosten durch Buchblätter, ERP-Integration und kalkulatorische Kosten unterstützt wird. Ein weiteres Highlight ist die direkte Übernahme der Ressourcen aus der Projektplanung, die durch eine Terminevidenz, optional als GANTT-Darstellung für die Ressourcenverfügbarkeit ergänzt wird. Die Lösung bietet zudem eine integrierte Transportplanung sowie eine vorausschauende Instandhaltung und Wartungsplanung, um den reibungslosen Einsatz der Geräte sicherzustellen. Dank der automatischen Führung der Gerätehistorie mit optionaler Integration in die Kostenrechnung haben Sie stets einen klaren Überblick über die Gerätebewegungen und -nutzung. Ergänzend unterstützt MEGABAU die Gerätemietenabrechnung sowie das Lifecycle-Management, welches Ihnen detaillierte Analysen zur Geräterentabilität über die gesamte Lebensdauer liefert.

Das Subunternehmermanagement von MEGABAU bietet Ihnen eine transparente und effiziente Lösung zur Auswahl und Verwaltung von Geschäftspartnern und optimiert dadurch die Prozesse in Ihrem Projekt. Der Austausch von Preisanfragen erfolgt in Form von Leistungsverzeichnissen per Datenträger, wodurch die Kommunikation reibungslos gestaltet wird. Durch die integrierte Erstellung des Preisspiegels und die Bestbieter-Ermittlung erhalten Sie eine klare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl geeigneter Partner. Außerdem können Einkaufsbelege direkt auf Basis der Leistungsverzeichnisse erstellt werden. Ein weiterer Vorteil liegt in der effektiven Darstellung der Leistungsspektren Ihrer Geschäftspartner, wodurch die Auswahl der besten Anbieter erleichtert wird. Der schnelle Versand von Mehrfachanfragen und die einfache Auftragserstellung per Knopfdruck sorgen für eine deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Abgerundet wird das Subunternehmermanagement durch die automatische Integration in die Abrechnung mit der leistungsfähigen AVA-Funktionalität im Einkauf, sodass alle Prozesse nahtlos in Ihre Projektabläufe integriert werden.

In Zeiten knapper Kalkulationen und steigender Kostenanforderungen bietet Ihnen das Projektkostenmanagement von MEGABAU eine verlässliche Lösung, um die Kontrolle über sämtliche anfallende Kosten zu behalten. Mit der zukunftssicheren und präzisen Verwaltung ermöglicht MEGABAU eine umfassende Kostenschätzung sowie eine detaillierte Kostenkontrolle. Das integrierte Projektcontrolling unterstützt Sie durch einen detaillierten Soll-Ist-Vergleich und liefert Ihnen wertvolle Statistiken, die eine präzise Planung und Überwachung aller Projektphasen ermöglichen.

Die Branchenlösung MEGABAU für die Schadensanierung erfüllt die speziellen Anforderungen der Branche in Bezug auf die Erstellung und Verwaltung von Anzahlungs-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen und berücksichtigt dabei auch Haft- und Deckungsrücklässe. Zudem haben Sie ein flexibles und effektives Management Ihrer Finanzprozesse, um den Überblick und die Kontrolle in Ihren Bauprojekten zu sichern. Nutzen Sie die Möglichkeit eines flexiblen Managements von verschiedenen Rechnungsarten und verschaffen Sie sich gleichzeitig einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus Ihrer Projekte, Aufträge sowie den einzelnen Rechnungen. Die Verwaltung von Anzahlungsplänen und Sicherheitsrücklässen (Deckungsrücklass und Haftrücklass) wird dabei ebenso unterstützt wie die Integration von Bankgarantien zur zusätzlichen Absicherung. Darüber hinaus bietet die Lösung die freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung, wobei die Ist-Versteuerung von Teilbelegen eine besonders effiziente Steuerverwaltung ermöglicht. Auch die automatische Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto erfolgen nahtlos. Die lückenlose Historienführung gewährleistet dabei jederzeit volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit in allen relevanten Abrechnungs- und Finanzprozessen. Die direkte Anbindung an die Schadensregulierer ist mittels einer GBV-Schnittstelle für eine Vielzahl von Schadensabwicklern / Versicherern möglich.

Das Modul Zahlungsplan Ihrer ERP-Bausoftware für die Schadensanierung bietet eine zukunftssichere Planungsmöglichkeit für langfristige Bauprojekte. Es unterstützt Sie dabei, die volle Kontrolle über Ihre Liquidität zu behalten und Ihre finanziellen Bedürfnisse effizient zu erfüllen. Mit der Möglichkeit zur Verteilung von Aufträgen auf Leistungsperioden können Sie Ihre Projekte strukturiert und präzise planen. Dabei werden Planwerte aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen direkt im Anzahlungszeitplan verwendet, was für eine übersichtliche Finanzplanung sorgt. Typische Einbehalte im Bauwesen, wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte – darunter der Deckungs- und Haftrücklass – werden ebenfalls berücksichtigt, um die branchenspezifischen Anforderungen optimal zu erfüllen. Eine vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung ermöglicht die Verwaltung von Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen und gewährleistet somit reibungslose Abrechnungsprozesse. Zusätzlich liefert die Lösung eine Liquiditätsprognose, die alle relevanten Faktoren einbezieht – darunter liquide Mittel, Aufträge und Bestellungen sowie die Berücksichtigung von Debitoren- und Kreditorenposten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre finanzielle Situation und können vorausschauend planen, um die Liquidität Ihrer Bauprojekte nachhaltig zu sichern.

Mit der ERP-Softwarelösung für Schadensanierer wird ein effektiver Vergleich zwischen Ausschreibungsmassen und den voraussichtlichen Abrechnungsmassen ermöglicht. Diese präzise Gegenüberstellung hilft Ihnen, eine transparente und strukturierte Abrechnung zu gewährleisten. Zudem bietet die Lösung eine Vorschau von Preisszenarien, um eine fundierte Planung zu erleichtern und verschiedene Optionen vorab zu analysieren. Die integrierte Umlageprotokoll-Funktion ermöglicht es, Umlagen nachvollziehbar zu dokumentieren und strukturiert festzuhalten. Durch die Vorausmaßfunktionen werden alle Abrechnungen optimal vorbereitet und Abweichungen bereits im Vorfeld erkennbar, wodurch eine genaue und effiziente Abrechnungsplanung sichergestellt wird.

Die Gesamtlösung MEGABAU bietet Ihnen, wenn nötig eine vollständige Integration in die Produktionsprozesse von Microsoft Dynamics 365 Business Central und verbindet so Ihre gesamte Wertschöpfungskette. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Integration ist die Synchronisierung von Projektstammdaten, Ressourcenstammdaten und Arbeitspaketen, wodurch die Planung und Steuerung Ihrer Bauprojekte optimiert wird.

MEGABAU ermöglicht es Ihnen mittels einer GANTT-Diagramm-Darstellung, sowohl den aktuellen Planstand von Projekten im Rahmen einer Meilensteinplanung als auch die Verfügbarkeit und Auslastung von Geräten und Mitarbeitern innerhalb eines Projekts übersichtlich zu visualisieren. So haben Sie stets den Überblick über den Projektfortschritt sowie die effiziente Ressourcennutzung und können Anpassungen rechtzeitig vornehmen, um den reibungslosen Ablauf Ihrer Bauprojekte sicherzustellen.

Unsere Unternehmenslösung bietet Ihnen eine frei konfigurierbare Buchungslogik, die Ihnen eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze.

MEGABAU erfüllt alle gängigen Anforderungen und Kalkulationsansätze im Baugewerbe:

• GAEB (90, 2000, XML)
• ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
• NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
• Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
• Standardleistungsbücher (z.B. LB-H, LB-T, LB-E)
• DATANORM 4 und 5 für standardisierte Artikelverwaltung
• ÖBGL und OBSL für branchenspezifische Kalkulationen
• Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
• Kalkulationsansätze nach AFÖB und gängigen Standardkalkulationen

Um den Funktionsumfang von MEGABAU optimal zu erweitern und den individuellen Anforderungen Ihrer Bauprojekte gerecht zu werden, stehen Ihnen verschiedene Zusatzlösungen und Schnittstellen zur Verfügung. Mit einer voll integrierbaren Lohnabrechnungsapp haben Sie eine optimierte Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Baulohn, speziell für das Baugewerbe. Ergänzend sorgen PZE-Systeme für eine präzise Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung, um eine exakte und effiziente Personalabrechnung zu gewährleisten. Für eine durchgängige und visuelle Projektplanung steht die GANTT-Diagramm-Darstellung zur Verfügung, die Ihnen eine übersichtliche grafische Projektplanung und Ressourcenverwaltung ermöglicht. Ergänzt werden kann dies durch ein leistungsstarke Dokumentenmanagementsysteme mit Vertragsmanagement und Eingangsrechnungsworkflows für die gesetzlich vorgeschrieben E-Rechnungsabwicklung (X Rechnung) welches die effiziente Verwaltung und Archivierung Ihrer wichtigen Dokumente sicherstellt. Mit Business Intelligence-Tools wie Power BI erhalten Sie umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen und zur Optimierung Ihrer Projekte beitragen. Zusätzlich sorgt die GPS-Ortung mit Flottenmanagement für eine präzise Verfolgung und Verwaltung Ihres Fuhrparks. Das Workflow-Management-System automatisiert Ihre Arbeitsabläufe reduziert manuelle Aufwände und steigert die Effizienz. Für die digitale Geschäftswelt stehen Webportale, EDI und E-Commerce-Lösungen zur Verfügung, die eine nahtlose Integration Ihrer Geschäftsprozesse gewährleisten. Abgerundet wird das Angebot durch Lösungen für die Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft, die anpassbar sind und den Anforderungen der Lohnabrechnung im Bauwesen entsprechen.

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU nutzen möchten, empfehlen wir das System Payrol 365 von Infoniqa:

Payrol 365 ist eine spezialisierte Software für eine effiziente und sichere Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Tätigkeiten im Lohnbüro werden durch Automatisierung und Strukturierung erheblich vereinfacht, was zu einer deutlichen Zeiteinsparung und somit zu wirtschaftlichen Vorteilen führt. Die benutzerfreundliche Software ist leicht zu erlernen und unterstützt das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung nachhaltig. Payrol 365 ist modular aufgebaut und kann flexibel an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Weitere Details und eine Funktionsbeschreibung finden Sie in den entsprechenden Payrol 365 -Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.infoniqa.com/lohnabrechnung-microsoft

Falls Sie bereits eine andere Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System bevorzugen, prüfen wir gerne die bestehenden Schnittstellen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und die Möglichkeiten einer Integration.