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Microsoft Dynamics 365

Business Central

Cloud-ERP-Lösung für Ihr Unternehmen

ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central - Vernetzen Sie Ihr Unternehmen

Integrierte All‑in‑One‑Geschäftslösung für alle Unternehmensbereiche

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine vollständig integrierte All‑in‑One‑Unternehmenslösung, die Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und Fertigung in einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Plattform vereint.

Ob Handel, Dienstleistung oder Industrie: Sie sind es leid, mit unterschiedlichen Programmen und isolierten Informationen zu arbeiten? Verwalten Sie Ihr Geschäft in Excel? Kämpfen Sie mit frustrierend langsamen und unzureichenden Berichten? Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, dann bietet RIB Cosinus Ihnen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central eine umfassende und kompetente Softwarelösung, um die Herausforderungen Ihres Unternehmensalltags zu bewältigen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Logo
Content Business Central Screen1 V2neu

ERP mit KI – bewährt bei 50.000 Unternehmen

Automatisieren und verbessern Sie Ihre Abläufe mit KI

Nutzen Sie leistungsstarke KI-Funktionen mit Copilot und intelligenten Workflows, um Prozesse zu optimieren, Aufgaben schneller abzuschließen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Copilot in Business Central ist Ihr täglicher KI-Assistent und unterstützt Sie dabei, Routineaufgaben zu beschleunigen und komplexe Vorgänge mühelos zu bewältigen.

Mit der integrierten KI können Sie unter anderem:

  • Inhalte schneller erstellen und optimieren
  • Daten analysieren und Prognosen ableiten
  • Routineprozesse automatisieren
  • Informationen gezielt zusammenfassen und aufbereiten

Mehr Ideen. Mehr Wirkung.

Smarte Vorschläge für überzeugende Marketingtexte.

Copilot in Business Central unterstützt Produktmanager dabei, den Verkauf mit präzise formulierten, KI‑generierten Marketingtexten zu steigern.

Auf Basis bereits hinterlegter Produktmerkmale wie Farbe, Material oder Größe erstellt Copilot innerhalb weniger Sekunden individuelle Produktbeschreibungen – abgestimmt auf Tonalität, Format und gewünschte Textlänge.

Nach der Feinanpassung lassen sich die finalen Texte mit nur wenigen Klicks direkt auf Shopify oder anderen E‑Commerce‑Plattformen veröffentlichen. So entstehen schneller überzeugende Produktdarstellungen, die die Conversion fördern.

Content Business Central Screen2
Content Business Central Screen3

Vereinfachen Sie Ihren Verkaufsprozess

Mit intelligenten Vorschlägen für Verkaufszeilen.

Das Anlegen oder Aktualisieren von Kundenbestellungen kostet oft wertvolle Zeit: wiederkehrende Recherchen, langes Durchblättern umfangreicher Produktkataloge oder das manuelle Übertragen von Informationen.

Copilot nimmt Ihnen diesen Aufwand ab.

Beschreiben Sie einfach die benötigten Produkte oder Dienstleistungen, fügen Sie relevante Details aus einer E‑Mail ein oder verweisen Sie auf eine frühere Bestellung – Copilot schlägt Ihnen daraufhin automatisch passende Artikel aus Ihrem Produktkatalog vor.

So entsteht in Sekunden eine präzise, vollständige Verkaufsbestellung.

Das Ergebnis: Ein deutlich schlankerer Prozess, der Vertriebsteams mehr Freiraum für das Wesentliche gibt – den Aufbau starker Kundenbeziehungen und das Schaffen außergewöhnlicher Kundenerlebnisse.

Arbeitsabläufe automatisieren

Schnell, intelligent und mühelos.

Der Sales Order Agent verbindet sich direkt mit dem E‑Mail‑Postfach, in dem Kundenbestellungen oder Anfragen eingehen. Die KI liest eingehende Nachrichten automatisch aus, erkennt Absender und Inhalte und startet daraufhin selbstständig den Prozess: vom Anlegen eines Angebots oder Auftrags in Business Central bis hin zur passenden Kundenkommunikation.

So entsteht ein durchgängig automatisierter Workflow, der Zeit spart, Fehler reduziert und Ihrem Team ermöglicht, sich auf echte Kundeninteraktionen zu konzentrieren.

Get started with the Sales Order Agent for Dynamics 365 Business Central
Introducing: Payables agent

Rechnungsverarbeitung automatisieren

Effizient, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand.

Der Kreditorenagent überwacht automatisch Ihren Posteingang und erkennt relevante E‑Mails inklusive angehängter Rechnungen. Die KI extrahiert selbstständig alle wichtigen Rechnungsdaten und verarbeitet eingehende Belege nach Ihren Vorgaben und bisherigen Buchungsprozessen.

Das Ergebnis: Eine optimierte, fehlerarme und deutlich schnellere Rechnungsbearbeitung, die Ihre Finanzabteilung entlastet und für reibungslose Abläufe sorgt.

Monatsabschluss vereinfachen

Mit einer intelligenten, verbesserten Bankabstimmung.

Die manuelle Abstimmung von Banktransaktionen gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Monatsende, besonders wenn mehrere Gebühren zu einer einzigen Buchung zusammenlaufen oder komplexe Transaktionen geprüft werden müssen.

Copilot in Business Central automatisiert und beschleunigt diesen Prozess.

Importierte Kontoauszüge werden analysiert, Transaktionen automatisch abgeglichen und für nicht gematchte Buchungen passende Vorschläge generiert. Copilot interpretiert Beschreibungen, Beträge, Daten und Muster über verschiedene Felder hinweg – und erhöht so die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten, während er gleichzeitig den manuellen Aufwand deutlich reduziert.

Das Ergebnis: Ein reibungsloser Monatsabschluss, weniger Fehler und mehr Zeit für strategische Finanzaufgaben.

Vereinfachen Sie den Kontenabgleich mit Copilot in Dynamics 365 Business Central

All-in-One-Unternehmenslösung für durchgängig vernetzte Geschäftsprozesse

Wir bieten Ihnen eine All-in-One-Unternehmensmanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, Finanzen, Vertrieb, Produktion, Service und operative Geschäftsprozesse nahtlos miteinander zu verbinden. Sie hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern, Kundeninteraktionen zu verbessern und fundiert weitreichende Entscheidungen treffen zu können.

Mit dieser Lösung können Sie: mehrere getrennte Systeme in einem einzigen Programm vereinen, automatisierte Aufgaben erstellen und reibungslose Workflows entwickeln. Außerdem erhalten Sie mit der integrierten künstlichen Intelligenz jederzeit und überall ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens, um schneller und besser informiert agieren zu können.

Testen Sie jetzt Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine unverbindliche Demoversion zu testen und erleben Sie die zahlreichen Funktionen und Anwendungen von Business Central. Erleben Sie die neue Benutzeroberfläche aus, in der Sie selbst Artikel spielendleicht anlegen, Aufträge erstellen und Rechnungen buchen können. Das intuitive Look-and-Feel erleichtert Ihnen die Entscheidung für die richtige ERP-Cloud-Branchenlösung und gibt Ihnen einen ersten Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität unseres Schaffens.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Smartphone

Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

  • Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung effektiver Geschäftsstrategien, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt sind.
  • Unsere Experten analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um Ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

  • Wir bieten Ihnen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Microsoft Power Plattform Produkten, eine der modernsten IT-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und KI gestützt und automatisieren.
  • Von der Implementierung neuer Software bis hin zur Wartung und Unterstützung bestehender Systeme – wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner.

  • Unsere erfahrenen Projektmanager begleiten Sie von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte.
  • Wir stellen sicher, dass Ihre Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und in höchster Qualität abgeschlossen werden.
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • Wir bieten maßgeschneiderte Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter, um deren Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
  • Unsere Trainings sind praxisorientiert und auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten.

Warum RIB Cosinus?

Erfahrung und Expertise: Mit jahrelanger Erfahrung und tiefgreifendem Fachwissen sind wir bestens gerüstet, um Ihre Herausforderungen zu meistern.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Leistungen zu erfahren und wie wir Ihr Unternehmen unterstützen können. Gemeinsam gestalten wir Ihre erfolgreiche Zukunft.

Erstklassiger Service und lokale Nähe - nicht nur in Süddeutschland

Innovative Ansätze: Wir setzen auf modernste Technologien und innovative Methoden, um Ihnen stets die besten Lösungen zu bieten.

Kundenzentrierung: Ihre Zufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Erfahrung und Expertise: Mit jahrelanger Erfahrung und tiefgreifendem Fachwissen sind wir bestens gerüstet, um Ihre Herausforderungen zu meistern.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das neue Modul Sustainability in Microsoft Business Central bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, den ökologischen Fußabdruck Ihrer Organisation zu überwachen und zu regulieren. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  1. Erfassung von Emissionsdaten: Sie können Emissionsdaten manuell in Nachhaltigkeitsjournalen erfassen oder vordefinierte Berechnungsmethoden verwenden
  2. Umrechnung in CO2-Äquivalente: Emissionen werden mithilfe von Formeln in CO2-Äquivalente umgerechnet
  3. Nachhaltigkeitskonten: Das Modul bietet ein Chart of Sustainability Accounts, das eine strukturierte Liste zur Erfassung aller Emissionsdaten darstellt
  4. Berichterstattung: Sie können Nachhaltigkeitsberichte erstellen, die die Leistung Ihrer Organisation in Bezug auf Treibhausgasemissionen zeigen
  5. Ziele und Scorecards: Setzen Sie Ziele und vergleichen Sie diese mit Basis- und Zielwerten
  6. Kauf von Kohlenstoffgutschriften: Erfassen Sie den Kauf von Kohlenstoffgutschriften direkt über Einkaufsdokumente

Diese Funktionen helfen Ihnen, die Auswirkungen Ihrer Organisation auf die Umwelt besser zu verstehen und zu steuern. Möchten Sie mehr über eine bestimmte Funktion erfahren?

Dynamics 365 Business Central ermöglicht die Steuerung von Produktionsaufträgen, die Planung von Vorräten und die Verwaltung von Stücklisten. Mit der integrierten Kapazitätsplanung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Produktionsressourcen.

Durch die Funktionen des Systems profitieren Sie in der Warenwirtschaft von Funktionen, wie der Bestands- und Lagerplatzverwaltung, der Kommissionierung sowie den Verpackungs- und Versandoptionen. Zusätzlich bietet die Unternehmenslösung Ihnen Möglichkeiten zur Artikelverfolgung, mobilen Datenerfassung und für detaillierte Inventuren. Sie können Lagerbestände bewerten und regulieren, um stets einen optimalen Überblick zu behalten.

Im Bereich Marketing und Vertrieb unterstützt Dynamics 365 Business Central Sie durch eine effektive Verwaltung von Kunden- und Verkaufsdaten sowie der Kampagnensteuerung. Die Pipeline- und Verkaufschancensteuerung sorgt dafür, dass Sie Ihre Prozesse optimieren können, während Funktionen wie Lieferterminzusagen und durchgängige Auftragsverwaltung eine nahtlose Abwicklung gewährleisten. So haben Sie mehr Zeit, die Sie auf Kundeninteraktionen verwenden können.

Die Projektverwaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine umfassende Anwendungssoftware für die Planung und Steuerung Ihrer Projekte. Sie ermöglicht eine detaillierte Budgetierung nach Kosten und Zeitaufwand, wodurch Ihre finanziellen und zeitlichen Ressourcen optimal genutzt werden können. Die Automatisierung von Abrechnungen erleichtert Ihnen verschiedene interne Prozesse und reduziert manuell erforderlich Aufgaben. Zusätzlich können Sie die Ressourcenkosten und den Verbrauch effizient verfolgen, während die Kapazitätsplanung und Verfügbarkeitsprognosen dabei helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Im Bereich Finanzmanagement können Sie dank Dynamics 365 Business Central Ihre Buchhaltungsprozesse effizient gestalten. Funktionen des Systems umfassen unter anderem eine zuverlässige Buchführung, effektives Cashflow-Management, die Verwaltung verschiedener Anlagen sowie die Durchführung von Kontenabstimmungen und Aufgaben im Mahnwesen. Darüber hinaus Ist es Ihnen möglich mit mehreren Währungen, an verschiedenen Standorten und mit einer Vielzahl von Mandanten zu arbeiten, um so eine nahtlose Abwicklung internationaler Geschäftsprozesse zu realisieren. Die integrierten Power BI Dashboards liefern Ihnen aussagekräftige Analysen und Berichte zu Ihren KPI, während Ihnen die nahtlose Excel-Integration eine flexible Datenbearbeitung ermöglicht.

Das Supply Chain Management bietet Ihnen intelligente Genehmigungsprozesse, einschließlich individuell gestaltbarer Workflows, die über verschiedene Branchenlösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central hinweg integrierbar sind. Die Verwaltung Ihrer Lager- und Bestandsdaten erfolgt effizient und ermöglich Ihnen eine Analyse von Kundenbedarfen sowie eine reibungslose Steuerung der gesamten Lieferkette. So können Sie effektiv mit Ihren Partnern zusammenarbeiten und Abläufe in Ihrer Wertschöpfungskette optimieren.

Im Bereich Kundenservice können Sie Kundenanrufe und Anfragen verwalten und zu diesen entsprechende Support-Tickets erstellen und nachverfolgen. Die Einsatzplanung für Serviceressourcen wird, wie auch die Bedarfsplanung für Ersatzteile und die Verwaltung von Verträgen und Servicevereinbarungen, ebenfalls von dem System unterstützt. So stellen Sie sicher, dass Kundenanfragen schnell und kompetent bearbeitet werden können.

Durch das im System integrierte Personalmanagement können Sie die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, einschließlich der Möglichkeit, Kommentare für Personalakten zu hinterlegen, optimal gestalten. Die Erfassung von Fehlzeiten ist ebenfalls problemlos möglich und erleichtert Ihnen das Monitoring Ihrer Teamleistungen und unterstützt so die Personalabteilung bei der Organisation und Verteilung von Arbeitsressourcen.

Im Bereich Berichtswesen bietet Ihnen unsere ERP-Software verschiedene Funktionen, wie beispielsweise Budgetverwaltung und die assistentengeführte Erstellung individueller Berichte. Aber auch die Konsolidierung und Auswertung von Finanzdaten werden Ihnen durch das ERP-System ermöglicht. Zudem können Sie sich die strategische Planung und Entscheidungsfindung einfacher gestalten. Außerdem können Sie durch die Verfolgung von Trends und (Kunden-) Beziehungen tiefere Einblicke in Ihre eigenen Geschäftsprozesse erhalten.

Flexible Bereitstellungs- und Sicherheitsoptionen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central verfügbar für:

Unsere Softwarelösungen sind sowohl über die Cloud als auch als On-Premise-Lösung verfügbar, aber auch eine Hybrid-Bereitstellung ist möglich. So haben Sie als Unternehmen die Wahl, wie Sie sich aufstellen wollen. Mit RIB Cosinus als zuverlässigen Partner an Ihrer Seite, erhalten Sie nicht nur die Anwendungssoftware, die zu Ihnen passt, sondern auch eine, die Sie zukunftssicher macht.

Content Business Central Cloud Hybrid On Prem OHi Grund
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Benutzeroberfläche für folgende Betriebssysteme:

Die intuitive Benutzeroberfläche unseres ERP-Systems ist für folgende Betriebssysteme optimiert: Windows, Android und iOS. So bleiben Sie in der Wahl Ihrer Endgeräte flexibel und haben stets von überall Zugriff auf Ihre ERP-Daten.

Daten geschützt entsprechend der DSGVO:

Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Schutz Ihrer Daten steht bei unseren ERP-Lösungen an erster Stelle. Dafür setzen wir auf bewährte Standardmethoden für den Datenschutz, die sicherstellen, dass sensible Informationen bestens geschützt sind. Sie selbst können den Zugriff auf persönliche Daten auf mehreren Ebenen kontrollieren und so gewährleisten, dass diese Informationen nur autorisierten Personen zugänglich sind. Zusätzlich ermöglicht die Aktivierung von Überwachungspfaden eine umfassende Nachverfolgung aller Zugriffe und Änderungen. Für zusätzliche Sicherheit sorgt die automatische Verschlüsselung seitens der Microsoft-Rechenzentren, die sich durch Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit auszeichnen.

Quelle: https://dynamics.microsoft.com/de-de/business-central/overview/

Content Business Central DSGVO
Content Mann Rechner

Mehr Effizienz und Transparenz durch vernetzte ERP‑Lösungen von RIB Cosinus

Optimierte Entscheidungsfindung und gesteigerte Produktivität für Handel, Dienstleistung und Industrie

Ob Handel, Dienstleistung oder Industrie: Verschiedene Kunden der RIB Cosinus konnten bereits durch die Einführung dieser Cloud-basierten und On-Premises-Lösungen ihre Entscheidungsfindung auf Grundlage von präziserem Customer Knowledge und Customer Intelligence verbessern. Die Produktivität wurde bereits durch die Zentralisierung von Daten geschäftsfeldübergreifend gesteigert – vom Handel bis hin zum Bereich Finance. Mit einer vernetzten ERP-Unternehmenslösung ermöglichen wir es Ihnen, nicht nur Ihre internen Prozesse zu optimieren, sondern auch die Effizienz Ihrer gesamten Organisation nachhaltig zu steigern. Mit RIB Cosinus als Ihr verlässiger Partner sind Sie bestens für die gegenwärtigen Anforderungen gewappnet, aber auch hervorragend für die Zukunft aufgestellt.

Referenzen

Handel, Industrie, NPO, Bau und E-Commerce

Entdecken Sie ausgewählte Referenzen unserer Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Logo Concile 381x246px
Logo Ambu Tech 381x246px
Logo Gleichauf 381x246px
Logo Hero 381x246px
Logo Blumer Lemann 381x246px
Logo SLGKunststoff neu 381x246px
Logo Franz Dietrich 381x246px
Logo Franz Krause 381x246px
Logo Huebscher Holzbau 381x246px
Logo Polygon 381x246px
Logo Roth Gerueste 381x246px
Logo Schaerholzbau 381x246px
Logo Te Ka Net 381x246px
Logo Witchi 381x246px
Logo Zaugg 381x246px
Logo Sartorius 381x246px
Logo Densys 381x246px
Logo FFF Fachverband 381x246px
Logo Gebaeudehuelle 381x246px
Logo Gewerbeverband Basel 381x246px
Logo STV 381x246px
Logo Wohnen Schweiz 381x246px
Logo Pharma Suisse 381x246px
Logo Torson Injex
Logo wfb 381x246px
Logo Medtron
Logo Peptanova 381x246px
Logo Eisen Schmid 381x246px
Logo Hugplast
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Logo ROTA
Logo Geiger Textil
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Logo Birkenmeier Stein + Design

Ihre Ansprechpartner für Handel, Industrie & NPO

Ralf Schmidt

Deutschland

Ralf Schmidt

Head of Sales - Trade/Industry

Lipascky George

Schweiz

Lipascky George

Sales Consultant

Elias Kirchhoff

Deutschland

Elias Kirchhoff

Key Account Manager

Ihr Ansprechpartner für das Baugewerbe

Tassilo Neumann

Deutschland & Schweiz

Tassilo Neumann

Head of Sales - Construction



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