ERP-Bausoftware MEGABAU
für den Gerüstbau

Das Angebotsbuch Ihrer Branchensoftware MEGABAU für den Gerüstbau ermöglicht die effiziente Bearbeitung und Verwaltung aller relevanten Informationen rund um geplante Projekte. Sie können Angebote bequem in Sammelprojekten erstellen und dabei Angaben zu Mitbewerbern integrieren. Wertvolle Analysen und Vergleiche wie die „Vergabequote im Vergleich zu Mitbewerbern“ oder die „Zuschlagsquote pro Kategorie“ liefern Ihnen fundierte Einblicke in Ihre Projektplanung.

Im Bereich der Ausschreibungen bietet MEGABAU umfangreiche Funktionen, um Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM und NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz vollständig im Griff zu behalten. Die ERP-Software ermöglicht den Import, die Verwaltung und den Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451 und IGH. Darüber hinaus können eigene Leistungsbeschreibungen erstellt und frei definierte Leistungspositionen hinzugefügt werden. Die Verwaltung verschiedener Textvarianten sorgt für maximale Flexibilität, während die leistungsstarke Kalkulation für präzise Ergebnisse sorgt.

Die Branchensoftware MEGABAU für den Gerüstbau bietet eine flexible und leistungsstarke Kostenkalkulation, die speziell auf die Anforderungen der Baubranche zugeschnitten ist. Sie ermöglicht die Preiskalkulation inklusive Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen. Zudem erlaubt sie die freie Kalkulation – sei es als Grundkalkulation, Verkaufskalkulation oder Blitzkalkulation. Die K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 ist vollständig integriert und bietet Ihnen umfangreiche Detailkalkulationsfunktionen für Material-, Personal- und Gerätekosten. Durch das integrierte Katalogartikelmanagement mit DATANORM-Import lassen sich Standard-Kalkulationen problemlos importieren und verwalten.

Das Raumbuch-Modul Ihrer Gerüstbausoftware bietet Ihnen eine umfassende Möglichkeit zur Beschreibung von Raumgruppen und Räumen in beliebigen hierarchischen Ebenen. Diese können direkt den entsprechenden Leistungspositionen zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich Raumgeometrien und Formeln nutzen und mit 3D-Ansichten verknüpfen, um Modelle direkt aufzurufen. Das Modul ermöglicht die Erstellung eines raumbasierten Verzeichnisses sowie die automatische Übernahme von Raumkubaturen in das Aufmaß. Eine komfortable Kopierfunktion erlaubt Ihnen das beliebige Duplizieren von Räumen, wobei LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden. Mengen können dabei direkt aus dem Raumbuch in die LV-Positionen übertragen werden, wodurch eine präzise und zeitsparende Projektabwicklung gewährleistet ist.

Die Positionsumlagen bieten Ihnen einen effektiven Vergleich zwischen Ausschreibungsmassen und den voraussichtlichen Abrechnungsmassen. Dabei ermöglicht die Lösung eine Preview von Preisszenarien, um verschiedene Kostenvarianten besser planen zu können. Zusätzlich erstellt das System ein detailliertes Umlageprotokoll und stellt Vorausmaßfunktionen bereit, die Ihnen helfen, Angebote und Aufträge präzise vorzubereiten und zu optimieren.

Die Angebots- und Auftragsbearbeitung Ihrer Bausoftware für den Gerüstbau ist vollständig in Ihre bestehende Unternehmenslandschaft integriert und sorgt für nahtlose Prozesse. Sie ermöglicht Ihnen den Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß den Standards GAEB, ÖNORM und SIA. Darüber hinaus können Sie L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen flexibel verwalten. Eine Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung unterstützt Sie dabei, offene Punkte frühzeitig zu identifizieren und zu schließen. Zur individuellen Gestaltung stehen beliebige Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die frei angepasst werden können. Der integrierte Zeit- und Geräteauszug erleichtert die Personal- und Gerätedisposition, während der Materialauszug mit automatischer Übernahme in den Bestellvorschlag eine teilautomatisierte Materialbeschaffung ermöglicht.

Die Integration in die Produktion (PPS) gewährleistet eine vollständige Anbindung an die Produktionsprozesse von Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV). Damit wird die gesamte Wertschöpfungskette abgedeckt und die Prozesse optimal miteinander verknüpft.

Das integrierte Subunternehmermanagement sorgt für eine transparente und effiziente Abwicklung von Preisanfragen, Zuschlägen und Auftragsvergaben. Mit diesem Modul tauschen Sie Preisanfragen in Form von Leistungsverzeichnissen unkompliziert per Datenträger aus. Die Erstellung von Preisspiegeln ermöglicht Ihnen die Bestbieter-Ermittlung, sodass Sie den passenden Geschäftspartner basierend auf klaren Leistungsspektren auswählen können. Einkaufsbelege lassen sich direkt auf Basis der Leistungsverzeichnisse erstellen. Durch die Funktion für den schnellen Versand von Mehrfachanfragen und die Auftragserstellung per Knopfdruck wird der Prozess erheblich beschleunigt. Die automatische Übernahme der Auftragsdaten in die Abrechnung und die integrierte AVA-Funktionalität im Einkauf schaffen zusätzliche Effizienz und sorgen für durchgängige Prozesskontrolle.

Die Baubetriebs- und Projektabrechnung von MEGABAU ermöglicht Ihnen eine präzise Erfassung, Verrechnung und Aufbereitung sämtlicher Kosten, Leistungen und Ergebnisse im Bauprojekt. Die Lösung bietet eine Massenberechnung gemäß den Standards REB und ÖNORM und unterstützt den Massenimport und Massenexport nach REB 23.003 (DA11), um Abrechnungsmassen und Aufmaßblätter nahtlos auszutauschen. Zusätzlich werden Abrechnungsdaten gemäß ÖNORM B2114 sowie A2063 importiert und exportiert. Die Software sorgt für eine genaue Erfassung des Personal-, Material- und Geräteeinsatzes mit klarer Zuordnung zu Projekt, Auftrag, BAS und L-Positionen. Auch die Mitarbeiter-Arbeitszeiten lassen sich effizient erfassen, Projekten zuordnen und für die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung sowie die Kostenrechnung bereitstellen.

Um die Anforderungen an die Abrechnung weiter zu erfüllen, unterstützt MEGABAU umfangreiche Formelkataloge nach REB und ÖNORM B2114. Darüber hinaus können frei definierbare Formeln in Aufmaßblättern verwendet werden, wobei ein graphischer Formelassistent die Eingabe erleichtert. Die Lösung ermöglicht außerdem eine Abrechnung nach Naturmaß, die Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen sowie eine umfassende Nachkalkulation zur exakten Kostenkontrolle.

In der Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung deckt MEGABAU die speziellen Anforderungen der Baubranche ab und berücksichtigt sowohl Anzahlungsrechnungen als auch Teil- und Schlussrechnungen. Dazu gehören auch der Haft- und Deckungsrücklass. Die Software bietet Ihnen ein flexibles Management dieser Rechnungen und stellt Ihnen stets einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten, Aufträgen und einzelnen Rechnungen zur Verfügung. Zusätzlich ermöglicht sie die Verwaltung von Anzahlungsplänen, Haftrücklässen und Bankgarantien. Mit der freien Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung bietet die Lösung maximale Flexibilität, während die Ist-Versteuerung speziell für Teilbelege optimiert ist. Automatische Prozesse, wie die Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto, erleichtern die Abrechnung erheblich. Eine vollständige Historienführung gewährleistet dabei maximale Transparenz.

Der Bereich der Anlagenbuchhaltung Ihrer MEGABAU Bausoftware für den Gerüstbau ist vollständig in die bestehende MEGABAU Unternehmenslandschaft und die systemeigene Finanzbuchhaltung integriert. Sie sorgt somit für nahtlose Prozesse, von der Anschaffung bis zur Inventur.

Oft werden hier alle kapitalintensiven Gerüstmaterialen (z.B. Rahmen, Böden, Leitern, Verbindungselemente etc.) als langlebige Vermögensgegenstände des Anlagevermögens eines Unternehmens in Gruppen erfasst und verwaltet. Gleichzeitig werden hier nach ausgewählten Abschreibungsmethoden die Abschreibungen auf das Gerüstmaterial ermittelt und gebucht.

Für eigenständig nutzbare Gerüstmaterialien werden eigene Anlagekarten geführt, die alle relevanten Angaben wie Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten und Nutzungsdauer enthalten. Diese Anlagekartei bildet ein Nebenbuch der Buchführung und ist Grundlage für die vollständige Erfassung des Anlagevermögens als Teil des bilanzrelevanten, betrieblichen Vermögens im Inventar.

Damit verwaltet die Anlagenbuchhaltung Gerüstmaterialen sowohl über Ihre fachliche Nutzungsdauer als auch in Ihrer bilanzrelevanten Bewertung.

Der Zahlungsplan unterstützt Sie zudem bei langfristigen Bauprojekten und ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung für Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Dabei werden Aufträge effizient auf verschiedene Leistungsperioden verteilt und Planwerte aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen in den Anzahlungszeitplan übernommen. Typische Einbehalte, wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte (Deckungs- und Haftrücklass), werden selbstverständlich berücksichtigt. Die Lösung ist vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert, sodass Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen automatisiert verarbeitet werden können. Eine Liquiditätsprognose bietet Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Ihre liquiden Mittel, Aufträge, Bestellungen und Debitoren- und Kreditorenposten.

Das Gerätemanagement und die Werkhofverwaltung Ihrer Gerüstbausoftware MEGABAU bietet Ihnen eine umfassende Unternehmenslösung für das Baugewerbe zur effizienten Verwaltung und Disposition aller erforderlichen Ressourcen wie Geräte und Maschinen. Sie können Eigen- und Leihgeräte problemlos verwalten und von einer funktionalen Maschinen- und Gerätedisposition profitieren. Die Gerätestammdaten sind vollständig in die Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung integriert. Eine präzise Kostenermittlung wird durch die Erfassung von Gerätebewegungen und Leistungsberichten ermöglicht, während die Gerätekosten detailliert durch Buchblätter, ERP-Integration und kalkulatorische Kosten erfasst werden. Die benötigten Ressourcen lassen sich direkt aus der Projektplanung übernehmen, wobei eine übersichtliche Terminevidenz mit GANTT-Darstellung die Ressourcenverfügbarkeit darstellt. Für eine reibungslose Disposition sorgt die integrierte Gerätedisposition mit Transportplanung. Darüber hinaus unterstützt die Software die vorausschauende Instandhaltung, Reparaturverwaltung und Wartungsplanung, um Geräte stets betriebsbereit zu halten. Eine automatische Gerätehistorie wird kontinuierlich geführt und optional in die Kostenrechnung übernommen. Funktionen wie die Gerätemietenabrechnung und das Lifecycle-Management ermöglichen eine Analyse der Geräterentabilität über die gesamte Lebensdauer hinweg.

Das Baukostenmanagement von MEGABAU stellt sicher, dass Sie in Zeiten knapper Kalkulationen stets die volle Kontrolle über Ihre Projektkosten behalten. Alle Kosten werden zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung erfasst, geschätzt und laufend mit den geplanten Kosten verglichen. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen frühzeitig und können gezielte Gegenmaßnahmen einleiten. Zu den Funktionen gehören die präzise Kostenschätzung, umfassende Kostenkontrolle sowie das Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und umfangreichen Statistiken zur detaillierten Analyse.

Die Regieabwicklung sorgt für eine strukturierte Bearbeitung all Ihrer anfallenden Regiearbeiten. Sie ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung von Regiebelegen, die Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen sowie die Erstellung von Regierechnungen. Eine übersichtliche Regiematrixdarstellung sorgt für Transparenz und erleichtert die Verwaltung der Regieleistungen.

Der Bereich Baudokumentation bietet in MEGABAU eine vollständig integrierte und mobil nutzbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation von Bauprojekten. Ein integrierter Baubesprechungsmanager ermöglicht ein effizientes Statusmanagement inklusive Protokolldruck. Zudem können alle Ereignisse im Bauprozess umfassend dokumentiert und nachverfolgt werden, einschließlich Mängel, Sicherheitshinweise und Fälligkeiten. Die Informationserfassung ist über Windows, Web, Tablet oder Phone-Clients möglich, während Dokumente und Fotos direkt verknüpft und optional im Archiv des DMS abgelegt werden.

Die Katalogartikelverwaltung Ihrer Software bietet Ihnen eine flexible Verwaltung Ihrer Artikel und integriert dabei die Datanorm-Schnittstelle nach V4 und V5. Damit wird eine nahtlose Integration in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals Microsoft Dynamics NAV) gewährleistet.

Die grafische Planung Ihrer Projekte und Ressourcen wird ebenfalls optimal unterstützt. Die integrierte GANTT-Diagramm-Darstellung ermöglicht Ihnen eine präzise Visualisierung des Planungsbestandes Ihrer Projekte, insbesondere bei der Meilensteinplanung. Gleichzeitig bietet Ihnen die grafische Oberfläche eine übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen, wie Geräten und Mitarbeitern, um die Projektplanung effizient und transparent zu gestalten.

Dank der Schnittstelle zur Kostenrechnung profitieren Sie von einer konfigurierbaren Buchungslogik, die eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze:

• GAEB (90, 2000, XML)
• ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
• NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
• Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
• Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
• DATANORM 4 und 5
• ÖBGL, OBSL
• Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
• Kalkulationsansätze nach AFÖB
• Gängige Standardkalkulationen

• Payroll 365 (Personalwesen / Lohn)
• TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
• Grafische Projekt- und Ressourcenplanung
• Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (ELO)
• Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
• GPS-Ortung und Flottenmanagement
• Workflow-Management
• Webportale / EDI / E-Commerce

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System Payroll 365 aus dem Hause Infoniqa:

Payroll 365 ist eine Software zur effizienten und sicheren Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Aufgaben im Lohnbüro werden automatisiert und strukturiert. Diese Zeiteinsparung bringt wichtige wirtschaftliche Vorteile. Die Nutzung der spezialisierten Software ist einfach und schnell erlernbar. Damit erleichtern das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung wirkungsvoll und nachhaltig. Payroll365 ist wie unsere Gesamtlösung modular aufgebaut und kann somit individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die genaue Funktionsbeschreibung entnehmen Sie bitte den entsprechenden Payroll 365 Dokumenten.

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Sofern Sie bereits eine Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System präferieren, prüfen wir gerne, inwieweit diese Lösungen bereits fertige Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365 Business Central anbieten und ob eine Anbindung realisierbar ist.