ERP Bausoftware MEGABAU Hochbau/Tiefbau auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Ein intensiver Wettbewerb, hohe Qualitätsansprüche, sowie enge Zeit- und Terminpläne — Alltag im Bauhauptgewerbe. Diesen Anforderungen wird MEGABAU für Hoch- und Tiefbau auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV gerecht: Die zertifizierte Bausoftware vereint Bauwirtschaft und Betriebswirtschaft in einer einzigen Softwarelösung. Alle Unternehmensbereiche wie Planung und Kalkulation, Projektmanagement und Ressourcenverwaltung, Inventarmanagement & Werkhofverwaltung sowie Anzahlungsbuchhaltung aber auch viele weitere Fachbereiche wie Verkauf, Einkauf, Lager und Transport sind nahtlos miteinander verknüpft.

Alle relevanten Daten für Devisierung, Planung, Überwachung und Abrechnung Ihrer Bauprojekte stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Das Bauprogramm MEGABAU für Hoch- und Tiefbau unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen, präziser Kalkulation, der Projektabrechnung sowie dem Controlling Ihrer Bauprojekte bis hin zur Baudokumentation und kann damit zum entscheidenden Erfolgsfaktor werden. 

Mit unserer Bausoftware MEGABAU können Sie den gesamten Bauprozess überwachen, Planabweichungen sofort erkennen, Konsequenzen bewerten, Gegenmassnahmen einleiten und eine kontinuierliche Erfolgskontrolle durchführen.

Der Leistungsumfang von MEGABAU ist grösser und umfangreicher als bei anderen vergleichbaren ERP-Lösungen für das Baugewerbe. Folgend ein Auszug der Funktionalitäten:

Offertenbuch

Mit dem Modul Offertenbuch Ihrer Bausoftware MEGABAU für den Hoch- und Tiefbau, bearbeiten und verwalten Sie alle relevanten Informationen rund um Ihr geplantes Bauvorhaben:

  • Erstellung von Offerten in Sammelprojekten
  • Integration von Angaben zu Mittbewerbern
  • Wertvolle Analysen und Vergleiche wie z.B. „Vergabequote im Vergleich zu Mittbewerbern“ oder „Zuschlagsquote pro Kategorie“

Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Leistungsbücher

Ob Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz oder völlig frei definierte Leistungsbeschreibungen. Mit Ihrem Bauprogramm MEGABAU haben Sie das zentrale Thema rund um die Devisierung im Baugewerbe voll im Griff:

  • Import, Verwaltung und Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451, IGH, etc.
  • Erstellung eigener Leistungsbeschreibungen und freie Definition eigener Leistungspositionen
  • Verwaltung verschiedener Textvarianten

Kalkulation

Mit Ihrer Branchensoftware MEGABAU erstellen Sie nicht nur Ihre Kalkulation, Sie passen sie auch auf Knopfdruck den sich verändernden Gegebenheiten an. Eine leistungsstarke und trotzdem flexible Kostenkalkulation für die speziellen Anforderungen in der Baubranche:

  • Preiskalkulation inkl. Detailstücklisten (Material, Personal, Inventar, Fremdleistung)
  • Freie Kalkulation (Grund-, Verkaufs- und Blitzkalkulation)
  • Echte Baukalkulation und volle Integration der K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 mit umfangreichen Detailkalkulationsfeatures für Material-, Personal- und Inventarkosten
  • Katalogartikelmanagement inkl. Portalanbindung und DATANORM-Import
  • Schnittstelle zum Import von Standard-Kalkulationen

Kostenermittlung und Kostenverfolgung

Auch bei Bauvorhaben für General- und Totalunternehmer können Sie mit Ihrer Bausoftware für den Hoch- und Tiefbau eine Budgetierung und Roh-Ausschreibungen problemlos auf Basis eines BKP (Baukostenplan) erstellen. Mit den Controlling-Funktionen können Kosten und Aufwendungen jederzeit gegenübergestellt und der aktuelle Deckungsbeitrag eines Projekts ermittelt werden:

  • Mehrstufige Kostenschätzung von Bauvorhaben anhand von Kostenkatalogen (DIN 276/277, B-1801, BKP, e-BKP und frei) und Elementkatalogen
  • Errichtung der Roh-Ausschreibungs- und Devisierungs-LV mittels Elementarten
  • Kostenverfolgung und Abrechnungskontrolle
  • Integration mit dem Subunternehmermanagement
  • Treuhändische Abrechnung

Positionsumlagen

Effektiver Vergleich von Ausschreibungs- bzw. Devisierungsmengen und voraussichtlichen Abrechnungsmassen:

  • Preview von Preisszenarien
  • Umlageprotokoll
  • Vorausmassfunktionen

Offerte und Auftrag

Das Modul Offert- und Auftragsbearbeitung Ihrer Bausoftware ist vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integriert:

  • Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäss GAEB, ÖNORM und NPK/SIA-451
  • L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen
  • Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung
  • Beliebige Dokumentenvorlagen zur frei wählbaren Gestaltung
  • Zeit- und Inventarauszug für Personal- und Inventardisposition
  • Materialauszug mit Übernahme in Bestellvorschlag zur teilautomatischen Materialbeschaffung

Baubetriebs- und Projektabrechnung

Mit den umfangreichen Funktionen im Bereich der Abrechnung werden jegliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse erfasst, verrechnet und aufbereitet.

  • Massenberechnung (auch gem. REB und ÖNORM)
  • Massenimport und Massenexport auch nach REB 23.003 (DA11) zum Austausch von Abrechnungsmassen und Ausmassblättern
  • Massenimport und Massenexport (auch nach ÖNORM B2114 sowie ÖNORM A2063) zum Austausch von Abrechnungsmassen und Ausmassblättern
  • Erfassung des Personal-, Material- und Inventareinsatzes mit Zuordnung zu Projekt, Auftrag, Bauarbeitsschlüsseln (BAS) und L-Position
  • Mitarbeiter-Arbeitszeiten mit Zuordnung zu Projekt und Datenübergabe an Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Formelkataloge (gem. REB und ÖNORM B2114) sowie frei definierbare Formeln für den Gebrauch in Ausmassblättern inkl. graphischem Formelassistent
  • Abrechnung nach Naturmass
  • Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen
  • Nachkalkulation

Baubuchhaltung und Anzahlungsbuchhaltung

MEGABAU für Hoch- und Tiefbau unterstützt die speziellen Anforderungen der Branche hinsichtlich Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen und berücksichtigt auch Haft- und Deckungsrücklässe.

  • Flexibles Management von Akonto-, Abschlags- bzw. Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
  • Schneller Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelnen Rechnungen
  • Verwaltung von Anzahlungsplänen
  • Verwaltung von Rückbehalten und Bankgarantien
  • Freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
  • Ist-Versteuerung von Teilbelegen
  • Automatische Auflösung von Akonto- und Teilrechnungen ebenso wie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto
  • Vollständige Führung der Historie

Zahlungsplan (Liquiditätsmanagement)

Mit dem Modul Zahlungsplan Ihrer Bausoftware MEGABAU erhalten Sie auch bei langfristigen Bauprojekten eine Planungsmöglichkeit für Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen und behalten so die volle Kontrolle über die Liquidität:

  • Verteilung von Aufträgen auf Leistungsperioden
  • Verwendung von Planwerten aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen im Anzahlungszeitplan
  • Berücksichtigung von bautypischen Einbehalten wie Garantie- und Gewährleistungsrückbehalt (Deckungs- und Haftungsrücklass)
  • Vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung mit Akonto-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
  • Liquiditätsprognose unter Berücksichtigung aller Faktoren aus liquiden Mitteln, Aufträgen und Bestellungen sowie der Einbeziehung von Debitoren- und Kreditorenposten

Raumbuch und raumbasierendes Ausmass

Mit dem MEGABAU Raumbuch-Modul beschreiben Sie Raumgruppen und Räume in beliebigen hierarchischen Ebenen und ordnen diese den Leistungspositionen zu.

  • Direkte Zuordnung von Leistungspositionen
  • Verwendung von Raumgeometrien und Formeln sowie Anbindung von 3D-Ansichten zum direkten Aufruf von Elementen in den Modellen
  • Erstellung eines raumbasierenden Leistungsverzeichnisses
  • Übernahme der Raumkubatoren aus dem Raumbuch in das Ausmass 
  • Räume können beliebig kopiert und LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden 
  • Mengen können direkt aus dem Raumbuch in die LV-Positionen übertragen werden

Subunternehmer-/Nachunternehmermanagement

Mit dem Subunternehmermanagement werden Preisanfragen, Zuschlag und Auftragsvergabe in einem durchgängigen Prozess abgebildet und somit die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern gewährleistet:

  • Preisanfragen in Form von Leistungsverzeichnissen per Datenträger austauschen
  • Erstellung des Preisspiegels und Bestbieter-Ermittlung
  • Einkaufsbelege erstellen auf Basis der Leistungsverzeichnisse
  • Effektive Auswahl von Geschäftspartnern durch Darstellung der gebotenen Leistungsspektren
  • Schnelle Erstellung und einfacher Versand von Mehrfachanfragen
  • Auftragserstellung per Knopfdruck und automatische Übernahme in die Abrechnung
  • AVA-Funktionalität im Einkauf

Inventarmanagement und Werkhofverwaltung

Mit Ihrer Bausoftware MEGABAU übernehmen Sie erforderliche Ressourcen wie Inventar direkt aus der Projektplanung und disponieren diese. Das komplette Inventarmanagement in einer integrierten Unternehmenslösung für das Baugewerbe:

  • Verwaltung von Eigen- und Leihinventar
  • Funktionale Maschinen- und Gerätedisposition (Inventardisposition)
  • Inventarstammdaten mit Integration in Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung
  • Kostenermittlung aufgrund von Inventarbewegungen bzw. Leistungsberichten/Rapporten
  • Inventarkostenerfassung (Buchblätter, ERP-Integration, kalkulatorische Kosten)
  • Übernahme notwendiger Ressourcen direkt aus der Projektplanung
  • Terminevidenz inkl. GANTT-Darstellung für die Ressourcenverfügbarkeit (Inventarverfügbarkeit)
  • Inventardisposition und integrierte Transportplanung
  • Vorausschauende Instandhaltung sowie Reparaturverwaltung und Wartungsplanung
  • Automatische Führung der Inventarhistorie und optionale Übernahme in die Kostenrechnung
  • Inventarmietenabrechnung
  • Lifecycle-Management (Auswertung der Inventarrentabilität über die Lebensdauer)

Baukostenmanagement

In Zeiten immer knapper werdender Kalkulationen müssen Kosten zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung geschätzt, kalkuliert und angefallene Kosten mit geplanten Kosten verglichen werden. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen und behalten die Kosten unter Kontrolle:

  • Kostenschätzung
  • Kostenkontrolle
  • Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und Statistik

Regieabwicklung

Die Regieabwicklung in Ihrer MEGABAU Bausoftware ermöglicht Ihnen eine effiziente und strukturierte Abwicklung aller anfallenden Regiearbeiten:

  • Erfassung von Regiebelegen
  • Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen
  • Erstellung von Regierechnungen
  • Regiematrixdarstellung

Baudokumentation

Der Bereich Baudokumentation stellt Ihnen in MEGABAU eine vollständig integrierte und auch mobil verwendbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation der Bauprojekte zur Verfügung: 

  • Integrierter Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck
  • Umfassende Dokumentation und Verfolgung von Ereignissen im Bauprozess
  • Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen, etc. mit Fälligkeiten
  • Informationserfassung im Windows-, Web-, Tablet- oder Phone-Client
  • Dokumente und Fotos werden direkt verknüpft und (optional) im Archiv des DMS abgelegt

Tiefbaumodul

Der Bereich Tiefbau mit seinen spezifischen Anforderungen wird in Ihrer Bausoftware MEGABAU unterstützt:

  • Tiefbau-Ausmass (Struktur Abschnitt / Teilabschnitt)
  • Eigene Datenmodellsicht auf Aufträge und Projekte
  • Kalkulationsmodelle (für Kalkulation und Abrechnung)

Integration in Fertigung und Produktion (PPS)

Komplette Integration in die Produktionsprozesse von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV.

Katalogartikelverwaltung inkl. Portalanbindung und Datanorm-Schnittstelle

  • Portalanbindung (wie beispielsweise IGH)
  • Datanorm-Schnittstelle nach V4 und V5
  • Flexible Katalogartikelverwaltung (auch eigene Kataloge)
  • Vollständige Integration in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV

ASTA PowerProject-Schnittstelle

  • Bidirektionale Schnittstelle zur integrierten Planung mit ASTA PowerProject
  • Synchronisierung von Projektstammdaten, Ressourcenstammdaten und Arbeitspaketen

Schnittstelle zur erweiterten Kosten- und Leistungsrechnung

Konfigurierbare Buchungslogik für automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul sowie Umlagen und interne Leistungsverrechnung.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze

  • GAEB (90, 2000, XML)
  • ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
  • NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
  • Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
  • Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
  • DATANORM 4 und 5
  • ÖBGL, OBSL
  • Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
  • Kalkulationsansätze nach AFÖB
  • Gängige Standardkalkulationen

Zusatzlösungen und standardisierte Schnittstellen

  • SwissSalary (Lohnbuchhaltung)
  • SwissHRM (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
  • ASTA PowerProject für graphische Projektplanung
  • Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (Windream)
  • Business Intelligence (Power BI / TARGIT)
  • GPS-Ortung und Flottenmanagement
  • Workflow-Management
  • Webportale / EDI / E-Commerce

Lohnbuchhaltung/Zeitwirtschaft Schweiz

SwissSalary für Microsoft Dynamics Business Central/Microsoft Dynamics NAV® ist Ihre branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen von 10 bis über 6‘000 Mitarbeitende. Basierend auf der etablierten ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV verfügt SwissSalary über die aktuellste swissdec-Zertifizierung und mit Certified for Microsoft Dynamics (CfMD) über die höchste Akkreditierung, die Microsoft zu vergeben hat. Die Produkte von SwissSalary sind in 4 Sprachen (DE, FR, IT, EN) übersetzt und somit in der gesamten Schweiz von nationalen und internationalen Kunden einsetzbar.

Neben der branchenunabhängigen Version bieten wir auch eine Branchenlösung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe sowie eine Lösung für öffentliche Verwaltungen (Kantone, Gemeinden etc.) an.

Haben Sie schon darüber nachgedacht, Ihre Lohnbuchhaltung online zu führen? Mit SwissSalary 365® bieten wir Ihnen eine swissdec zertifizierte Software mit dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung: 100% SwissSalary und 100% Online.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.swisssalary.ch

  • Anzahlungsbuchhaltung mit bautypischen Anforderungen
  • Serien- und Chargennummerverwaltung
  • Subunternehmermanagement
  • Katalogartikelverwaltung
  • Offertenbuch zur Verwaltung und Steuerung
  • Raumbuch und Raumbasierendes Ausmass
  • Produktion wie Schaltschrank und Klimatechnik
  • Verwaltung von Standard-Leistungsbeschreibungen
  • einmalige Erfassung aller Daten
  • 360 Grad-Blick auf das Projekt – Ob Schriftverkehr, Verkaufs- und Einkaufsdokumente, Verteiler, Beteiligte oder Ressourcen- und Terminplanung
  • Integration der Produktion in den gesamten Projektkontext
  • Erkennen Sie durch die Verknüpfung des Raumbuchs mit dem Leistungsverzeichnis sofort, wo welcher Artikel mit welcher Chargen- oder Seriennummer eingebaut wurde

Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner Network Dimensions Entwicklungs- und Vertriebsges.m.b.H., der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung von MEGABAU gewährleistet.

Director of Sales & Marketing

Jürgen Gorzella

Telefon: +49 621 72847-33 (Deutschland)

Telefon: +41 41 310 85 56 (Schweiz)

E-Mail: Jürgen Gorzella

Kundenservice

Schweiz +41 41 220 85 00

 

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