Mit mittlerweile über 2.300 Usern stellt POLYGON Deutschland GmbH ein einzigartiges Business Central Großprojekt dar, das in weniger als 12 Monaten realisiert wurde. Auch das stetige Wachstum des Schadensanierers wird durch die Produkte von der Cosinus GmbH unterstützt.
POLYGON Deutschland ist Teil der weltweit vertretenen Polygon-Gruppe mit Hauptsitz in Schweden. Mit über 4000 Mitarbeiter*innen und über 118 Niederlassungen in Deutschland ist die POLYGON Deutschland GmbH deutscher Markführer im Bereich Wasser- und Brandschadensanierung und somit der Experte für Schadenmanagement.
Zur Kernkompetenz von POLYGON gehört die Sanierung nach Brand- und Wasserschäden. Darüber hinaus bietet das Unternehmen gezielte Klimalösungen und spezielle Sanierungsleistungen, die etwa bei anspruchsvollen Maschinen oder Windkraftanlagen erforderlich sind.
Das alte ERP-System von POLYGON konnte dem rasanten Firmenwachstum jedoch nicht mehr standhalten und so entschied man sich dazu es durch eine modernere Softwarelandschaft zu ersetzen. Auf der Suche nach einem integrierten und auf den neusten Technologien aufbauenden ERP-System ist die POLYGON Deutschland GmbH nach intensiver Recherche auf die ERP-Baubranchenlösung MEGABAU gestoßen. Die ERP Software MEGABAU ist eine zertifizierte Baubranchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dazu Frau Cornelia Czenkusch, Chief Quality Officer bei der POLYGON Deutschland GmbH:
„Um unsere Systemlandschaft zu konsolidieren und damit die gesamten Prozesse im Bereich der Schadenabwicklung zu verbessern, haben wir uns für die in Business Central voll integrierte Baubranchenlösung MEGABAU® entschieden. Neben der nahtlosen Abdeckung unserer Planungs- und Ausführungsprozesse stand für uns die digitale Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden mittels einer ganzheitlichen und vollständig integrierten End-to-End-Lösung im Vordergrund. Die Möglichkeit, mit diesem System die vielfältigen Anforderungen unserer Service-Bereiche flexibel und effizient abzubilden, hat uns letztendlich überzeugt.“
Lukas Riediger, Director of Construction der RIB Cosinus GmbH äußert sich: „Mit diesem Vertragsabschluss konnten wir den deutschen Marktführer im Bereich Wasser- und Brandschadensanierung überzeugen, unsere voll integrierte Unternehmenssoftware einzuführen. Mit dieser strategischen Entscheidung wird das Unternehmen die immensen Vorteile einer durchgängigen Kosten- und Projekttransparenz durch die Digitalisierung aller Prozesse erreichen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit der POLYGON Deutschland GmbH dieses richtungsweisende Projekt umzusetzen.“
Das war der Start eines einzigartigen Großprojektes in einer Projektlaufzeit von unter 12 Monaten! Das Ganze war nur möglich mit einem detaillierten Projektplan, einer strukturierten Projektorganisation und eng getakteten Projektmeetings der Key-User, Teil-Projektleitung und Projektleitung. Der Schlüssel zum Erfolg war aber auch die extrem gute und lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen POLYGON, den Partnern und der RIB Cosinus.
Seit 2021 ist MEGABAU auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central nun bei Polygon im Einsatz. Die Flexibilität des modular aufgebauten Systems kommt POLYGON dabei entgegen. Die Schadenabwicklung mit MEGABAU erfolgt vollständig digital und End-to-End integriert von der Aufnahme der Schadenmeldungen und der Erstellung der Leistungsverzeichnisse über die Projektbewirtschaftung bis zur Aufmaßerfassung und Abrechnung. Die Abbildung und reibungslose Bearbeitung der Kernprozesse der Service-Bereiche stehen bei den Anpassungsmöglichkeiten der ERP-Software an die Bedürfnisse des Kunden im Vordergrund. Dazu gehört vor allem auf Schadenmeldungen schnell und unkompliziert zu reagieren. Über die Versicherungsschnittstellen mit den namhaften Versicherungen werden die Schadenannahmen schnell und digital in das ERP-System eingespielt, abgearbeitet und Belege ausgetauscht.
Weitere Features, die POLYGON bei der täglichen Arbeit unterstützen sind das integrierte Gerätemanagement zur Verwaltung der Geräte für die Schadensanierung, hier werden z.B. Trocknungsgeräte inklusive automatischer Übertragung des Gerätestatus abgebildet, die bauspezifische Anzahlungsbuchhaltung mit Teil- und Schlussrechnungen sowie das enthaltene Subunternehmermanagement zur Verwaltung und Vergabe von Leistungen an Dritte.
Die RIB Cosinus GmbH freut sich sehr über die erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der POLYGON Deutschland GmbH. Mit Blick in die Zukunft sehen wir großes Potenzial für weiteres Wachstum.