unitop ERP Industrie
für die Metallverarbeitung

Die Module für Lager und Distribution gewährleisten reibungslose Prozesse in Ihrem Unternehmen. Mithilfe der Stammdaten und individuell definierter Parameter wie ‚Mindest-‚oder ‚Maximalbestand‘, ‚Sicherheitsbestande‘ oder ‚Bestellmenge‘ optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung. Themen wie Konsignationslager lassen sich problemlos abbilden, während die Integration von Versanddienstleistern und Speditionen sowie die ATLAS-Zollsoftware einen effizienten Versand ermöglichen.

Qualitätssicherung spielt in der Metallbranche eine zentrale Rolle. Mit der vollständigen Integration des Moduls “Qualitätsmanagement” in die Funktionen “Fertigung”, “Lager”, “Chargenverfolgung” und “Reklamationsverwaltung” sichern Sie die Qualität Ihrer Produkte. Von Prüfungen im Wareneingang über Zwischenprüfungen bis zur abschließenden Kontrolle im Warenausgang – nur Produkte, die alle Tests bestehen, verlassen Ihr Unternehmen. Diese Funktion minimiert Risiken und gewährleistet Ihnen die Einhaltung hoher Standards.

Wir bei RIB Cosinus wissen, dass die Artikelkalkulation besonders relevant bei Artikeln ist, die erstmals angefragt werden. Durch die Kombination von Kosten für Rohmaterialien, Zukaufartikel, interne und externe Arbeitsgänge sowie Komponenten können Sie Kalkulationsartikel unbeschwert erstellen. Die Daten werden anschließend nahtlos in den Arbeitsplan, die Stücklistenerstellung und den Artikelstamm übernommen.

Die Restlängenverwaltung in unitop Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – ermöglicht es Ihren Mitarbeitern im Verkauf, stets einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit bestimmter Materialien zu behalten. Dabei werden die Abmessungen von zurückgelagertem Restmaterial, das bei der Zerspanung anfällt, automatisch dem Materialstamm zugeordnet und dem entsprechenden Artikel hinterlegt. Dieses Feature sorgt für einen hochtransparenten Lagerbestand und gewährleistet, dass keine Ressource ungenutzt bleibt.

Das Artikel-Cockpit Ihrer ERP-Software für die Metallindustrie bietet schnellen Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen eines Artikels. Dies umfasst Artikeltexte, Sachmerkmale, Zeichnungen, Stücklistenerstellung sowie Verkaufs- oder Fertigungsaufträge. Durch die Drag & Drop-Funktion können auch Fotos mühelos hinzugefügt werden.

Das integrierte Workflow Modul optimiert alle Arbeitsvorgänge – von der Bearbeitung von Reklamationen über die Pflege von Stammdaten bis hin zur Rechnungsprüfung. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Aufgaben rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Besonders bei zeitkritischen Prozessen erweist sich die Workflow-Steuerung als unverzichtbar, um Effizienz und Transparenz in den Unternehmenslösungen zu gewährleisten.

Mittels der Materialdefinition können Sie Halbzeuge wie Stangen, Rohre, Bleche oder Coils anhand ihrer Güte und Abmessungen flexibel verwalten. Auch parallele Einheiten wie Gewicht, Fläche oder Stückzahl lassen sich problemlos abbilden. Diese Funktion ist ideal, um komplexe prozessketten und unterschiedliche Spezialgebiete in Ihrer Branche effizient zu steuern, ohne neue Artikel anlegen zu müssen.

Die Variantenfertigung stellt Hersteller vor besondere Herausforderungen. Mit dem Variantengenerator von unitop Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – können Sie diese Aufgabe souverän meistern. Der Generator ermöglicht es, Verkaufsvarianten mit den notwendigen Stammdaten, wie artikeltexte, Arbeitspläne und Stücklisten, einfach und präzise zu erstellen. Grundlage dafür ist ein konfigurierbares Regelwerk, das auch Quereinsteigern ohne tiefgehende Produktkenntnisse die Erstellung von Angeboten und die Beratung von Kunden ermöglicht.

Durch die geführte Konfiguration und die Nutzung individueller Parameter wird der Anwender Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet. Der Abgleich der eingegebenen Parameter mit dem hinterlegten Regelwerk identifiziert automatisch Querverbindungen und zeigt deren Auswirkungen auf die Kalkulation, Machbarkeit und Stücklistenerstellung. So entstehen reproduzierbare Angebote, die Ihre Fachabteilung entlasten und Fehler vermeiden. Gleichzeitig werden im Hintergrund alle relevanten Daten automatisch angelegt.

Mit dem Dokumentenmanagement-Tool können Sie schnell und gezielt Auskünfte erteilen. Interne und externe Dokumente wie Auftrags- und Projektmappen, E-Mails oder CAD-Zeichnungen werden vorgangsbezogen abgelegt. Lange Suchzeiten nach einzelnen Dokumenten gehören damit der Vergangenheit an, was die gesamte Metallindustrie erheblich effizienter machen kann.

Das Kontakt-Cockpit bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über offene Aufgaben, Angebote und Rechnungen. Alle relevanten Stammdaten, inklusive Kontaktdaten von Kunden, Lieferanten und Interessenten, werden zentral und übersichtlich dargestellt. Diese Funktion reduziert Suchzeiten und unterstützt Ihre Mitarbeiter optimal bei der Pflege von Beziehungen zu Partnern und anderen Akteuren in den prozessketten.

Die Chargen- und Seriennummernverwaltung ist ein integraler Bestandteil Ihres Qualitätsmanagementprozesses. Dieses Modul ermöglicht es, jede Bewegung eines Artikels anhand seiner Chargen- oder Seriennummer lückenlos zu verfolgen. So können Sie die Ursprungsmaterialien Ihrer Werkstücke präzise zurückverfolgen und gewährleisten höchste Qualitätsstandards in der Metallindustrie.

Mit Hilfe von Chips oder Scheckkarten können Sie im Ein- und Ausgangsbereich Ihres Unternehmens die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter unkompliziert erfassen. Zusätzlich lässt sich der Zutritt zu spezifischen Bereichen für einzelne Mitarbeiter gezielt steuern. Diese Funktion gewährleistet nicht nur eine präzise Zeiterfassung, sondern trägt auch zu Ihren internen Sicherheitsbestreben bei.

unitop Metallverarbeitung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – kann direkt auf eine zentrale Datenbank zugreifen und ermöglicht es Ihnen somit aussagekräftige Reportings zu erstellen. Dank der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie sich hunderte von Standardreports ausgeben lassen. Diese Berichte lassen sich per Knopfdruck in Excel oder SQL exportieren. Mit Business Intelligence können Sie zudem externe Datenquellen einbinden, um Ihr Reporting weiter auszugestalten.

Die Komponentenverfügbarkeit ist ein entscheidender Faktor in der Montage- und Fertigungsplanung. Das integrierte Ampelsystem Ihrer ERP-Software ermöglicht es, den Bestand an Komponenten auf einen Blick zu überprüfen. Mit den Farben Rot, Gelb und Grün sehen Sie sofort, ob Komponenten oder Materialien ausreichend verfügbar sind, und können frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten.

Ein integraler Bestandteil der Software ist die Möglichkeit, im Arbeitsplan Lieferanten zu hinterlegen und die Position Fremdarbeit zu definieren. Wenn der Prozess aktuell wird, wird eine Fremdbearbeitungsbestellung im System ausgelöst. Dabei werden sämtliche relevanten Daten erfasst und überwacht, sodass eine maximale Transparenz entlang der gesamten Prozesskette gewährleistet ist. Diese Funktion unterstützt Sie dabei Ihre Termintreue zu erfüllen und die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten zu optimieren.

Präzise Nachkalkulationen sind nur möglich, wenn alle benötigten Daten akkurat erfasst werden. Mit Hilfe von Rückmeldeterminals, die die Daten direkt aus Fertigungspapieren mit Barcodes auslesen, entfällt die zeitintensive manuelle Nacherfassung. Zwischenstände, Verbräuche oder Ausschüsse werden effizient dokumentiert, um die Grundlage für eine präzise Kalkulation zu schaffen.

Die grafische Plantafel ermöglicht Ihnen eine visuelle Darstellung der Produktionsplanung und sorgt für eine transparente Einsicht und Organisation der Kapazitäten. Arbeitsplatzgruppen, Arbeitsplätze und Fertigungsaufträge werden klar und übersichtlich im Betriebskalender dargestellt, was eine präzise Steuerung von Arbeitsvorgängen in allen relevanten Bereichen ermöglicht.

Alle Änderungen an Stammdaten, Stücklisten oder Belegen wie Kunden-, Lieferanten- oder Einkaufsdokumenten können dank der Änderungsprotokollierung nachvollzogen werden. Das Modul zeigt den ursprünglichen Wert eines geänderten Datenfeldes, das Änderungsdatum sowie den Namen des Bearbeiters. Diese Funktion gewährleistet höchste Nachvollziehbarkeit und unterstützt die Einhaltung komplexer Regelwerke, die in der Metallindustrie oft gefordert werden.

Mit der Zeichnungsverwaltung lassen sich CAD-Zeichnungen schnell und einfach im Artikelstamm hinterlegen. Diese Funktion sorgt dafür, dass Informationen wie Maße, Konstruktion und Aussehen eines Artikels jederzeit zugänglich sind. Gerade für Werkstücke mit speziellen Anforderungen erleichtert diese zentrale Verwaltung die Arbeit erheblich.

Die Service-Funktionalität der unitop Metallverarbeitung Softwarelösung – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – bietet Ihnen umfassende Unterstützung für die Verwaltung von Garantielaufzeiten, Ersatzteillieferungen und Serviceeinsätzen. Somit behalten Sie stets den Überblick über alle erbrachten Leistungen pro Produkt und gewährleisten eine optimale Kundenbetreuung.

Papierbelege gehören mit der cloudbasierten mobilen Datenerfassung der Vergangenheit an. Dank der vollständig integrierten MDE-Geräte stehen alle Daten in Echtzeit zur Verfügung und können direkt auf Plausibilität geprüft und verarbeitet werden. Dies verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern spart auch wertvolle Zeit, insbesondere in komplexen Arbeitsvorgängen, die mehrere Bereiche betreffen.

Die Werkzeugverwaltung unterstützt Sie bei der Beschaffung, dem Betrieb und der Wartung Ihrer Werkzeuge. Über Zählerstände, Taktzyklen oder Abformungen werden Revisionstermine angezeigt, wodurch Sie Defekte frühzeitig erkennen und Werkzeuge gegebenenfalls sperren können. Dies garantiert die Sicherheit und Qualität Ihrer Werkzeuge und steigert die Effizienz Ihrer Produktion. Für Unternehmen mit umfangreichen Werkzeugbeständen ist diese Funktion ein unverzichtbares Spezialgebiet der Branchenlösung.

Mit uns definieren Sie selbst, welche Daten Sie im EDIFACT-Format mit Ihren Geschäftspartnern austauschen wollen. Dank des einfachen Mappings zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den entsprechenden Datenaustauschtabellen wird der elektronische Datenaustausch nahtlos integriert. Dies optimiert die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und stärkt die Unternehmensprozesse nachhaltig.