Mit dem neuesten Release wird unitop Swiss an mehreren Stellen schlanker und automatischer: Sie blenden nicht benötigte Bereiche aus, Beitragssätze werden automatisch nachgeführt und bei Bankdaten sowie QR-Rechnungen nimmt Ihnen das System Arbeitsschritte ab.
Funktionalitäten
Nicht jeder Verband nutzt den vollen Funktionsumfang von unitop Swiss. Damit Ihre Anwenderinnen und Anwender nur das sehen, was sie tatsächlich brauchen, lassen sich einzelne Bereiche in der unitop Swiss Einrichtung gezielt ein- und ausblenden. Die Funktion selbst bleibt dabei unverändert erhalten – ausgeblendet werden lediglich die zugehörigen Felder und Menüeinträge.
Mitgliedschaftsanträge
Arbeiten Sie nicht mit Mitgliedschaftsanträgen, können Sie diese in der unitop Swiss Einrichtung ausblenden. Die zugehörigen Elemente verschwinden damit aus der Oberfläche.
Über die Suche bleiben die Mitgliedschaftsanträge weiterhin auffindbar. Beim Öffnen erscheint jedoch eine Meldung, die den Zugriff verhindert.
Standardmässig: Deaktiviert
Erhebungswerte
Benötigen Sie Erhebungswerte für Ihre Beitragsberechnung, blenden Sie diese mit dieser Option ein.
Standardmässig: Deaktiviert
Erstellung der Erstrechnung
Arbeiten Sie mit Erstrechnungen und Aufnahmegebühren, blenden Sie die dafür nötigen Felder und Funktionen mit dieser Option ein.
Standardmässig: Deaktiviert
Beitragswechsel
Wechseln Ihre Mitglieder im Verlauf einer Mitgliedschaft die Beitragsgruppe, blenden Sie die Beitragswechsel mit dieser Option ein.
Standardmässig: Deaktiviert
Dynamische Beiträge – Schluss mit dem manuellen Nachführen
Bisher mussten geänderte Beitragssätze bei jeder betroffenen Mitgliedschaft von Hand nachgetragen werden – bei grösseren Verbänden schnell hunderte bis tausende Zeilen. Mit den dynamischen Beiträgen erledigt unitop Swiss das für Sie: Sie pflegen den Beitrag nur noch an einer einzigen Stelle, in der Beitragsstaffel. Alle betroffenen Beitragszeilen übernehmen den korrekten Satz automatisch.
Bei Neukunden ist die Funktion bereits aktiviert. Sind Sie Bestandskunde, aktivieren Sie sie einmalig in der unitop Swiss Einrichtung unter «Funktionalität» – danach steht sie dauerhaft zur Verfügung.
Individueller Beitragssatz
Nach der Aktivierung finden Sie auf der Beitragszeile im Bereich «Fakturierung» den Schalter «Individueller Beitragssatz».
Sobald Sie einen Beitragssatz von Hand anpassen, wird der Schalter automatisch aktiviert. Der von Ihnen erfasste Betrag bleibt damit bestehen, auch wenn die Beitragsstaffeln später angepasst oder erweitert werden.
Deaktivieren Sie den Schalter wieder, zieht unitop Swiss automatisch den aktuellsten Beitragssatz aus der Staffel.
So funktioniert es – ein Beispiel
Ihr Verband verlangt für Aktivmitglieder CHF 120 pro Jahr. Der Vorstand beschliesst den Beitrag ab 2027 auf CHF 135 zu erhöhen. Sehen wir uns an, was in den drei häufigsten Situationen passiert.
Sie ändern den Betrag einer bestehenden Beitragsstaffel
Sie korrigieren in der Staffel «Aktivmitglied» den Betrag von 120 auf 135. unitop Swiss aktualisiert daraufhin alle Beitragszeilen, die diese Staffel verwenden – ohne dass Sie eine einzige Mitgliedschaft öffnen müssen.
Sie fügen eine neue Beitragsstaffel hinzu
Statt den alten Wert zu überschreiben, hinterlegen Sie eine neue Staffel «CHF 135, gültig ab 01.01.2027». Jetzt entscheidet das nächste Fälligkeitsdatum jeder Beitragszeile, welcher Satz greift:
- Ein Mitglied mit nächster Fälligkeit am 01.01.2027 erhält neu CHF 135.
- Ein Mitglied, das noch 2026 fällig wird, bleibt bei CHF 120 und wechselt erst zur nächsten Fälligkeit auf den neuen Satz.
So gelten alte und neue Beiträge automatisch im richtigen Zeitraum nebeneinander.
Sie verschieben die nächste Fälligkeit einer Mitgliedschaft
Passen Sie auf einer Beitragszeile das nächste Fälligkeitsdatum von Hand an – etwa von 2026 auf 2027 –, ermittelt unitop Swiss sofort den für dieses Datum gültigen Satz und trägt ihn ein.
Und die Abrechnung?
Um die Abrechnung müssen Sie sich nicht kümmern: Da jede Beitragszeile unmittelbar nach einer Änderung nachgeführt wird, ist der Betrag immer aktuell. Sie stellen die Rechnung wie gewohnt – der richtige Satz steht bereits drin.
Ihr individueller Beitrag bleibt geschützt: Haben Sie für eine Mitgliedschaft den «Individuellen Beitragssatz» aktiviert, wird dieser Betrag nie automatisch überschrieben (siehe Abschnitt «Individueller Beitragssatz»). Die dynamische Berechnung betrifft nur Beitragszeilen ohne individuellen Satz.
Kreditoren-Bankkonto
SWIFT-Ermittlung
Sobald Sie eine IBAN oder QR-IBAN erfassen, ermittelt unitop Swiss die passende SWIFT automatisch aus dem Bankenstamm und trägt sie im Bankkonto ein. Sie müssen die SWIFT also nicht mehr von Hand nachschlagen.
Grundlage dafür ist die Clearing-Nummer, die in jeder IBAN ab der fünften Stelle mit fünf Zeichen enthalten ist. Führende Nullen werden dabei ignoriert.
QR-Druck
Für den QR-Druck hinterlegen Sie im QR-Rechnungslayout ein Standardlayout. Bei Bedarf können Sie dieses pro Zahlungsmethode überschreiben.
Ist die Referenzart nicht «QR-Referenz», wird keine Referenznummer generiert. Ist der IBAN-Typ «IBAN» definiert, wird beim QR-Druck die normale IBAN des Bankkontos angedruckt.
Wie erhalten Sie diese Neuerungen?
Sie müssen nichts unternehmen – die neuen Funktionen stehen Ihnen ab Freitag, 11.09.2026, automatisch zur Verfügung.
Bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung bei der Anwendung der neuen Funktionen wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.