MEGABAU
ERP-Bausoftware für Gebäudetechnik

Das Modul Raumbuch ermöglicht eine detaillierte Beschreibung von Raumgruppen und Räumen in beliebigen hierarchischen Ebenen und bietet eine direkte Zuordnung zu den entsprechenden Leistungspositionen. Durch die Verwendung von Raumgeometrien und Formeln lassen sich präzise Berechnungen durchführen, während die Anbindung von 3D-Ansichten den direkten Aufruf von Elementen in den Modellen erleichtert. Ein raumbasiertes Leistungsverzeichnis kann effizient erstellt werden, wobei die Raumkubaturen aus dem Raumbuch direkt in das Aufmaß übernommen werden. Für eine flexible Anpassung lassen sich Räume beliebig kopieren, wobei die zugehörigen LV-Gruppennummern automatisch aktualisiert werden. Zusätzlich können Mengen direkt aus dem Raumbuch in die entsprechenden LV-Positionen übertragen werden, was den Prozess der Mengenermittlung und Leistungsverknüpfung erheblich optimiert.

Mit MEGABAU für die Gebäudetechnik erstellen Sie nicht nur präzise Kalkulationen, sondern passen diese auf Knopfdruck flexibel an veränderte Gegebenheiten in den geforderten Gewerken an. Die leistungsstarke und dennoch anpassbare Kostenkalkulation erfüllt die speziellen Anforderungen der Baubranche. Sie ermöglicht eine detaillierte Preiskalkulation, inklusive umfassender Detailstücklisten für Material, Personal, Geräte und Fremdleistungen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zur freien Kalkulation, in Form von Grund-, Verkaufs- oder Blitzkalkulationen, und unterstützt eine vollständige K-Blatt-Kalkulation gemäß der ÖNORM B2061. Diese integriert umfangreiche Detailkalkulationsfeatures, die die exakte Berechnung von Material-, Personal- und Gerätekosten gewährleisten. Das Katalogartikelmanagement inklusive DATANORM-Import sorgt für eine effiziente Verwaltung von Artikeln und ermöglicht eine nahtlose Schnittstelle für den Import von Standard-Kalkulationen.

Ihre MEGABAU-Software ist eine umfassende und vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integrierte Lösung für die Angebots- und Auftragsbearbeitung. Sie ermöglicht den reibungslosen Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß GAEB, ÖNORM und SIA, sodass Ihre Prozesse optimal unterstützt werden. Mit der Verwaltung von L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Daten und Projektdetails. Die Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung sorgt dabei für eine effiziente Bearbeitung und Auswertung von Ausschreibungen.

Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden können. Der integrierte Zeit- und Geräteauszug ermöglicht die Disposition von Personal und Geräten, während der Materialauszug die teilautomatische Materialbeschaffung erleichtert, indem Bestellvorschläge direkt übernommen werden.

Die umfangreichen Funktionen im Bereich der Abrechnung erfassen, verrechnen und bereiten jegliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse detailliert auf. Mit der Massenberechnung gemäß REB und ÖNORM stellt die Lösung sicher, dass alle Abrechnungsmassen präzise dokumentiert werden. Der Import und Export von Abrechnungsmassen sowie Aufmaßblättern erfolgt standardisiert nach REB 23.003 (DA11 ff) und ermöglicht einen effizienten Datenaustausch. Für Projekte in Österreich wird zusätzlich der Massenimport und -export gemäß ÖNORM B2114 sowie ÖNORM A2063 unterstützt. Die Erfassung des Personal-, Material- und Geräteeinsatzes erfolgt direkt mit Zuordnung zu Projekt, Auftrag, BAS und L-Position, was eine genaue Kostenkontrolle ermöglicht. Darüber hinaus werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ebenfalls zugeordnet und zur weiteren Verarbeitung an die Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung übergeben. Ein integrierter Formelkatalog gemäß REB und ÖNORM B2114 sowie frei definierbare Formeln bieten maximale Flexibilität für die Erstellung von Aufmaßblättern, unterstützt durch einen graphischen Formelassistenten. Die Abrechnung erfolgt wahlweise nach Naturmaß und beinhaltet zusätzlich die Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen. Abschließend sorgt die Nachkalkulation für eine umfassende Kostenkontrolle, um die wirtschaftliche Effizienz der Projekte sicherzustellen.

Das Baukostenmanagement von MEGABAU stellt sicher, dass Sie in Zeiten knapper Kalkulationen stets die volle Kontrolle über Ihre Projektkosten behalten. Alle Kosten werden zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung erfasst, geschätzt und laufend mit den geplanten Kosten verglichen. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen frühzeitig und können gezielte Gegenmaßnahmen einleiten. Zu den Funktionen gehören die präzise Kostenschätzung, umfassende Kostenkontrolle sowie das Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und umfangreichen Statistiken zur detaillierten Analyse.

Das Modul Regieabwicklung sorgt für eine strukturierte Bearbeitung all Ihrer anfallenden Regiearbeiten. Sie ermöglicht Ihnen die einfache Erfassung von Regiebelegen, die Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen sowie die Erstellung von Regierechnungen. Eine übersichtliche Regiematrixdarstellung sorgt für Transparenz und erleichtert die Verwaltung der Regieleistungen.

Das Baudokumentationsmodul von MEGABAU bietet eine integrierte und mobil nutzbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation von Bauprojekten:

Sie haben einen integrierten Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck. Auch ist Ihnen eine umfassende Dokumentation und Verfolgung von Ereignissen im Prozess möglich. Sie haben stets die Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen und Fälligkeiten im Blick. Erfassen Sie neue Informationen über verschiedene Clients (Browserbasiert, Tablet oder Phone) und verknüpfen Sie Dokumente und Fotos mit optionaler Archivierung im DMS.

MEGABAU für die Gebäudetechnik bietet umfassende Unterstützung für die branchenspezifischen Anforderungen an Anzahlungs-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen und berücksichtigt dabei auch Haft- und Deckungsrücklässe. Zudem ist ein flexibles Management aller Rechnungsarten möglich, wodurch Sie jederzeit einen schnellen Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelnen Rechnungen einsehen können. Mit der integrierten Verwaltung von Anzahlungsplänen und der Möglichkeit zur Berücksichtigung von Haftrücklässen sowie Bankgarantien können alle relevanten finanziellen Aspekte präzise abgedeckt werden. Zudem erlaubt die Lösung die freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung und unterstützt die Ist-Versteuerung von Teilbelegen, was Ihnen eine flexible und effiziente Steuerverwaltung gewährleistet. Die automatische Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto vereinfachen die Prozesse erheblich. Dabei wird die vollständige Historie sämtlicher Vorgänge detailliert geführt, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt.

Die Schnittstelle zur Kostenrechnung bietet eine konfigurierbare Buchungslogik, die eine automatische Überleitung von kalkulatorischen Buchungen in das Kostenrechnungsmodul ermöglicht. Diese Integration sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Kostenübertragung, was die Erfolgskontrolle in Projekten nachhaltig verbessert.

Mit dem Zahlungsplan Ihrer Gebäudetechniksoftware erhalten Sie eine zuverlässige Planungsmöglichkeit für langfristige Bauprojekte, insbesondere im Hinblick auf Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen. Damit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Liquidität. Zudem könne Sie eine präzise Verteilung von Aufträgen auf verschiedene Leistungsperioden vornehmen und dabei Planwerte aus bestehenden Vereinbarungen oder Leistungsplänen innerhalb des Anzahlungszeitplans verwenden. Bautypische Einbehalte wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte, darunter der Deckungs- und Haftrücklass, werden dabei automatisch berücksichtigt. Durch die vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung werden Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen effizient verwaltet und nachvollziehbar abgebildet. Eine präzise Liquiditätsprognose rundet den Funktionsumfang ab, indem sie alle relevanten Faktoren aus liquiden Mitteln, Aufträgen und Bestellungen einbezieht und zusätzlich Debitoren- und Kreditorenposten berücksichtigt.

Das Subunternehmermanagement in MEGABAU bildet Preisanfragen, Zuschläge und die Auftragsvergabe in einem durchgängigen und effizienten Prozess ab, wodurch die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern sichergestellt wird. Einkaufsbelege lassen sich direkt auf Basis des Leistungsverzeichnisses erstellen, während die AVA-Funktionalität im Einkauf eine präzise und strukturierte Abwicklung ermöglicht.

Die Bestbieter-Ermittlung erfolgt mithilfe eines Preisspiegels, der eine transparente Vergleichbarkeit der Angebote bietet. Die effektive Auswahl der Geschäftspartner wird durch die Darstellung der jeweiligen Leistungsspektren erleichtert, sodass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Mehrfachanfragen lassen sich schnell erstellen und unkompliziert versenden, wodurch Zeit eingespart wird. Mit der integrierten Auftragserstellung auf Knopfdruck und der automatischen Übernahme in die Abrechnung wird der gesamte Prozess effizient gestaltet und nahtlos in die bestehenden Abläufe integriert.

Im Bereich grafische Planung unterstützt die Lösung eine GANTT-Diagramm-Darstellung des Planungsstandes von Projekten, um eine strukturierte Meilensteinplanung zu ermöglichen. Zusätzlich sorgt die GANTT-Darstellung für die grafische Visualisierung der Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen wie Geräten und Mitarbeitern innerhalb eines Projekts. Damit erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug für die Ressourcenplanung und Projektüberwachung.

Die Integration in die Produktion (PPS) ermöglicht eine nahtlose Anbindung der Produktionsprozesse an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dies gewährleistet eine lückenlose Verknüpfung der Projektplanung, Fertigung und Kostensteuerung, wodurch die gesamte Wertschöpfungskette in einem System abgebildet wird.

Die Serien- und Chargennummernverwaltung bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur lückenlosen Verwaltung und Verfolgung von Seriennummern sowie Chargennummern. Diese Funktion gewährleistet volle Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette und unterstützt Sie in allen relevanten Bereichen wie Einkauf, Produktion und Verkauf. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikel und stellen sicher, dass alle Prozesse präzise und nachvollziehbar abgebildet werden.

Die Katalogartikelverwaltung bietet Ihnen eine flexible und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Artikel und integriert sich vollständig in den Artikelstamm von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dank der Datanorm-Schnittstelle der Versionen V4 und V5 ermöglicht die Lösung einen reibungslosen Import und Export von Katalogdaten. Mit dieser Funktion behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Artikelstruktur und können Ihre Prozesse effizient und präzise abbilden.

Unterstützte Normen, Vorschriften und Kalkulationsansätze:

• GAEB (90, 2000, XML)
• ÖNORMEN (B21xx, B206xx, A2063, etc.)
• NPK/SIA und Erweiterungen (Schweiz)
• Regieabwicklung Schweiz nach Standards (wie z.B. SBV RT)
• Standardleistungsbücher (wie z.B. LB-H, LB-T, LB-E, etc.)
• DATANORM 4 und 5
• ÖBGL, OBSL
• Industriekalkulationen (BML, GKUNL, IVL)
• Kalkulationsansätze nach AFÖB
• Gängige Standardkalkulationen

• PayRoll 365 (Personalwesen / Lohn)
• TempVision (Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung)
• GANTT Diagramm-Darstellung für graphische Projekt- und Ressourcenplanung
• Dokumentenmanagement inkl. Vertragsmanagement (ELO)
• Business Intelligence (z.B. Power BI)
• GPS-Ortung und Flottenmanagement
• Workflow-Management
• Webportale / EDI / E-Commerce
• Komforterweiterungen

Für Unternehmen in Deutschland, die eine Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. eine Software für den Baulohn zusammen mit MEGABAU einsetzen möchten, empfehlen wir das System Payroll 365 aus dem Hause Infoniqa:

Payroll 365 ist eine Software zur effizienten und sicheren Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Aufgaben im Lohnbüro werden automatisiert und strukturiert. Diese Zeiteinsparung bringt wichtige wirtschaftliche Vorteile. Die Nutzung der spezialisierten Software ist einfach und schnell erlernbar. Damit erleichtern das Tagesgeschäft in der Personal- und Lohnabteilung wirkungsvoll und nachhaltig. Payroll 365 ist wie unsere Gesamtlösung modular aufgebaut und kann somit individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die genaue Funktionsbeschreibung entnehmen Sie bitte den entsprechenden Payroll 365 Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.infoniqa.com/lohnabrechnung-microsoft.

Sofern Sie bereits eine Lohnsoftware im Einsatz haben oder ein anderes System präferieren, prüfen wir gerne, inwieweit diese Lösungen bereits fertige Schnittstellen für Microsoft Dynamics 365 Business Central anbieten und ob eine Anbindung realisierbar ist.