unitop ERP Handel
für den Technischen Großhandel

Organisieren Sie Ihren Katalogversand in Segmenten: Das System ermöglicht es Ihnen Kunden und Artikel im Katalog nach Platzierungsanteilen protokollieren. Dies bietet eine ideale Grundlage, um die Erfolge Ihrer Kampagnen zu messen und Ihre Kunden gezielt zu erreichen. So arbeitet Ihr Unternehmen geordnet.

Verwalten Sie gleichartige Produkteigenschaften ganz einfach mit den Sachmerkmalen in der Software auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es gibt keine Begrenzungen bei der Hinterlegung von Sachmerkmalen. Kennzeichnen Sie beispielsweise physikalische Eigenschaften oder andere technische Spezifikationen der Waren und Werkstoffe. Dies spart Zeit und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine transparente und intuitive Verwaltung. So ist das „daily business“ keine Belastung für Sie.

Dank der nahtlosen Integration fast aller namhaften Zusteller in Deutschland sind zusätzliche Schnittstellen nicht mehr nötig. Die Funktionalitäten in unitop Technischer Großhandel, einer modernen Softwarelösung für den Handel, ermöglichen Ihnen alles: vom Etikettendruck bis hin zur automatischen Versandbenachrichtigung. Dies optimiert Ihre Geschäftsprozesse und reduziert manuelle Eingriffe – für mehr Effizienz und Transparenz.

In Ihrer Warenwirtschaftssoftware werden folgende Dienstleister unterstützt:

• DPD
• Hermes
• Deutsche Post / DHL
• GLS
• UPS
• TNT

Die Integration dieser Dienstleister gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Unternehmenslösung und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit in Ihrem Business.

Mit der Webshoplösung Nav-to-Net bietet RIB Cosinus Ihnen eine Lösung, die perfekt in Ihre Software für den Großhandel integriert ist. Dies macht die Verwaltung von Webshops und Onlinemarktplätzen wie Amazon und eBay denkbar einfach. Die Anbindung zusätzlicher Plattformen wie Magento, Intershop, xt:commerce oder Shopware ist problemlos möglich – so optimieren Sie Ihren Handel.

Die Logik und Einrichtung Ihres Webshops sowie die Pflege der Inhalte erfolgen direkt in unitop ERP Technischer Großhandel, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV basiert. So kombinieren Sie eine skalierbare Lösung mit der Flexibilität moderner E-Commerce-Tools in Ihrem Business.

Die bereits im Standard enthaltene Shopify-Integration in Business Central ermöglicht es Unternehmen, ihre Shopify-Shops nahtlos mit Business Central zu verbinden und so die Produktivität zu maximieren. Hier sind einige der Hauptfunktionen:

1. Synchronisation von Produkten: Artikel, Bilder und Attribute können zwischen Shopify und Business Central synchronisiert werden
2. Bestellverwaltung: Automatische Erstellung und Verwaltung von Bestellungen aus Shopify in Business Central
3. Kundenverwaltung: Automatische Erstellung von Kundenprofilen in Business Central basierend auf Shopify-Bestellungen
4. Inventarverwaltung: Echtzeit-Synchronisation des Lagerbestands zwischen beiden Plattformen
5. Berichterstellung und Analysen: Einblicke und Berichte über Verkaufsdaten und Lagerbestände aus beiden Systemen

Diese Integration hilft dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren und eine zentrale Verwaltung aller E-Commerce-Aktivitäten zu ermöglichen. Möchtest du mehr über einen bestimmten Aspekt der Integration erfahren?

Mit dieser Funktion bietet Ihre Software eine kundenorientierte Lösung: Wenn ein Artikel nicht verfügbar ist, können automatisch Alternativen vorgeschlagen werden. Bei Auslaufartikeln wird (wenn gewünscht) entweder ein Ersatzartikel hinterlegt oder der Kunde erhält einen Vorschlag für Cross-Selling-Artikel. Dieses intelligente Feature unterstützt Sie im Alltag bei der Pflege Ihrer Artikel und steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Die Auftragssteuerung mit der Leitstand-Funktion sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihren Arbeitsabläufen. Offene Aufträge werden mit verfügbaren Beständen abgeglichen und Rückstände können gezielt aufgelöst werden. Die Verfügbarkeit der einzelnen Positionen in einem Auftrag werden über ein Ampelsystem in Echtzeit visualisiert, sodass Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick behalten.

RIB Cosinus sorgt dafür, dass Ihre Reklamationen und Rechnungen effizient bearbeitet und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert werden. Dank der Integration in Microsoft Dynamics 365 profitieren Sie von einer modernen, cloudbasierten Lösung, die Ihre Position im Handel stärkt und Ihnen eine erstklassige Unterstützung bietet.

Die Änderungsprotokollierung der unitop ERP Branchensoftware – auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central/Microsoft Dynamics NAV – ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen an einem Datensatz einfach und transparent einzusehen. Protokolliert werden nicht nur der geänderte Wert, sondern auch das Änderungsdatum, der ursprüngliche Wert und der Name der bearbeitenden Person. Diese Funktion kann zu einer deutlichen Effizienzsteigerung Ihrer Geschäftsprozesse führen und für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit in Ihrer Verwaltung sorgen.

Das Kontakt-Cockpit Ihrer Unternehmenslösung ist ein nützliches Tool für den Handelsalltag. Es ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu Interessenten, Debitoren und Kreditoren. Offene Aufgaben, Reklamationen, E-Mails, unbezahlte Rechnungen und anstehende Aufträge sind übersichtlich dargestellt. Diese zentrale Übersicht verbessert die Kommunikation und optimiert Ihre Arbeitsabläufe.

Die RIB Cosinus Branchenlösung unterstützt die einfache Verwaltung von Metallnotierungen und Zuschlägen. Tagesaktuelle Preise für Metalle und Legierungen können in der cloudbasierten Software problemlos hinterlegt werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Preisgestaltung immer auf dem neuesten Stand ist, was für Sie einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil darstellen kann. Da unsere Systeme auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basieren, sind sie bestens ineinander verknüpfbar.

Das Artikel-Cockpit in Ihrer Branchenlösung bietet eine vollständige Übersicht über alle relevanten Artikelinformationen. Von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen bis hin zu Preisen, Lagerorten und Beschreibungen – alles ist zentral verwaltet und einsehbar. Selbst Fotos der Artikel können per Drag & Drop hinzugefügt oder getauscht werden. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Verwaltung der Artikel und steigert die Effizienz Ihrer Vertriebsprozesse.

Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen die Archivierung von allen internen und externen Dokumenten wie beispielsweise Zeichnungen, E-Mails, Reklamationen oder Briefen. So können Ihre Mitarbeiter Kundenfragen schnell und einfach beantworten und den Kontakt optimal pflegen. Diese Funktion optimiert die interne Organisation und externe Kommunikation und erhöht dabei die Produktivität Ihre Teams.

Die EDI-Funktionalität ermöglicht Ihnen den problemlosen Austausch von Geschäftsdokumenten im EDIFACT-Format. Das Mapping zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und den Datenaustauschtabellen kann flexibel angepasst werden. Diese Integration optimiert Ihre internen Geschäftsprozesse und bietet Ihnen eine zukunftssichere Plattform für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Mit RIB Cosinus als Partner haben Sie den Spezialisten an Ihrer Seite.

Die Branchenlösung für den Handel bietet Ihnen ein vielfältiges Kampagnenmanagement, mit dem Sie gezielt steuern können, welche Artikel zu welchem Preis und mit welchen Rabatten angeboten werden sollen. Dabei können Sie flexibel festlegen, welche Kontakte oder Interessenten zu einer Kampagne gehören. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäfts- und Marketingprozesse effizient und zielgerichtet zu gestalten – ein klarer Vorteil für Ihr Unternehmen.

Das Lagerverwaltungssystem ist die Lösung, die Sie dabei unterstützt alle Standardprozessen, vom Wareneingang bis zum Warenausgang reibungslos abzuwickeln und bietet Ihnen darüber hinaus zahlreiche nützliche Zusatzfunktionen. Das LVS ergänzt die Softwarelösung im Lagerbereich mit unbegrenzter Datenbasis, wodurch Ihre Lagerprozesse optimal gesteuert werden können. Diese Funktion ist nicht nur effizient, sondern sorgt intern für eine transparente Logistik.

Das Workflow-Tool Ihrer ERP-Software hilft dabei, Arbeitsabläufe effektiv zu steuern und Aufgaben rechtzeitig sowie in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Besonders bei zeitkritischen Prozessen oder wenn mehrere Mitarbeiter involviert sind, ist dieses Modul eine unverzichtbare Unterstützung für Ihre Abläufe. Das Ergebnis: optimierte Geschäftsprozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.

Der Handel mit Saisonartikeln erfordert eine besondere Herangehensweise, da er von den Herausforderungen geprägt ist, die durch die saisonalen Schwankungen und die ständig wechselnde Nachfrage entstehen.

Kernfunktionen

• Saison in Artikel anlegen und pflegen
• Artikel öffnen und mit einer Einstellung einer Saison zuordnen – fertig. Bereits während einer Saison können Sie Artikel für die nächste Saison planen. Die Ursprungssaison bleibt immer historisch auswertbar.
• Preisänderungen, früheste Lieferdatum und Deadlines für Vororder
• Relevant für eine Vororder sind auch mögliche Preisänderungen ab einem bestimmten Lieferdatum. Durch einmalige Einrichtungen von Preisänderungen, frühestes Lieferdatum und Deadlines werden diese bei Anlage eines Auftrags automatisch geprüft und vorbelegt. Preisänderungen und Fristen für Vorbestellungen werden daher rechtzeitig im Blick behalten.
• Saisonartikel im Verkaufsauftrag
• Durch Angabe eines Artikels werden automatisch Informationen der Saisoneinstellung gezogen und in den Zeilen übernommen.

Sie möchten stets über Ihre Warenverfügbarkeit Bescheid wissen, um korrekte Planungen durchzuführen oder logistische Prozesse optimieren zu können? Sie möchten Ihren Kunden zu jeder Zeit gültige und verlässliche Aussagen über die Verfügbarkeit der bestellten Artikel geben? Die Extension berechnet und visualisiert farblich die Verfügbarkeit Ihres aktuellen Auftragsbestands.

Gleichzeitig analysiert und aktualisiert sie die Warenausgangsdaten Ihres Auftragsbestands anhand Ihres Lagerbestands und geplanter Wareneingänge. Auf Wunsch können verfügbare Aufträge auch automatisiert freigegeben und zur weiteren Verarbeitung an die Logistik übergeben werden. Vereinfachen und automatisieren Sie jetzt Ihre vertriebliche Auftragsplanung und Arbeitsbevorratung Ihrer Logistik.

Kernfunktionen:

• Steigerung der Liefertreue: Erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit, indem Sie Ihren Kunden realistische und verlässliche Artikelverfügbarkeiten mitteilen können.
• Verlässliche Daten als Basis: Mit einer korrekter Datenbasis können Sie Ihre logistischen Prozesse effizienter gestalten und erhalten dabei verlässliche Warenausgangsdaten. Die Übergabe von Aufträgen geschieht in der Logistikbearbeitung vollkommen automatisiert.
• Visualisierung von Verfügbarkeiten eines Auftrags oder Auftragszeilen: Anhand verschiedener konfigurierbarer Symbole (voreingestellt ist ein Ampelsystem) können Sie auf einen Blick erkennen, ob ein Auftrag lieferbereit, nur teilweise verfügbar oder derzeit noch nicht ausgeliefert werden kann.
• Protokollierung von Verzögerungen der geplanten Warenausgangsdaten: Verschiebt sich das Wareneingangsdatum einer Einkaufsbestellung, so kann dies Auswirkungen auf die Warenausgangsdaten Ihrer Verkaufsaufträge haben. Diese Verzögerungen werden protokolliert und können auf Wunsch automatisiert zu einer Neuberechnung der Warenausgangsdaten führen.
• Reihenfolge der Verfügbarkeitsberechnung: Sie können wählen, ob die Verfügbarkeitsberechnung berechnete oder gewünschte Warenausgangsdaten in Ihren Verkaufsaufträgen berücksichtigen oder nach der Auftragseingangsreihenfolge vorgehen soll. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ware zu reservieren um damit bspw. Ihre A-Kunden zu priorisieren.

Kassensysteme im Einzelhandel werden heutzutage zunehmend komplexer und sind vielseitig einsetzbar. Grundsätzlich besteht ein Kassensystem aus zwei Komponenten. Zum einen der Hardware, also der Registrierkasse selbst, zum anderen der dazugehörigen Software. Moderne Kassensysteme, wie das in unitop angebundene Kassensystem, verfügen über eine eigens auf die Hardware abgestimmte Software, sodass alle Prozesse optimal funktionieren.

Bei der Anwendung unitop Kasse handelt es sich um eine integrierte Lösung. Dies bedeutet, dass die Daten nicht redundant gehalten werden und Logiken in Microsoft Dynamics 365 Business Central definiert sind.

Die Dokumentation ist in zwei Bereiche unterteilt:

1. Einrichtung und Anwendung im Frontend (an der Kasse)
2. Einrichtung und Anwendung im Backend (in unitop und Microsoft Business Central)

Bis auf die Einrichtungen können Sie alle Aktivitäten sowohl im Frontend als auch im Backend durchführen.