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unitop NPO Fundraising:

Ob Spendenorganisationen oder Stiftung – die unitop NPO Fundraising Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie bei der professionellen Planung, Durchführung und Erfolgsmessung Ihrer Kampagnen.

Dank automatisierter Verarbeitung, Spendenmanagement sowie professionellem Bußgeld- und Erbschaftsmarketing erledigen Sie alle Aufgaben in einer Datenbank – selbst das gesamte Finanzmanagement.

Unsere Branchenlösung unitop NPO Fundraising ist eine ERP-Software, die alle Prozesse Ihrer Organisation lückenlos abdeckt. Folgend ein Auszug der Funktionalitäten:

Adressmanagement + CRM: Flexibel

Das durchdachte Adressmanagement dieser Verbandssoftware kann viel mehr als normale CRM (Customer Relationship Management) Systeme - Es beinhaltet verbandsspezifisches Beziehungsmanagement speziell auf Ihre Organisation anpassbar:

  • Sie können beliebig viele Adressen zu jedem Kontakt hinterlegen
  • Bestimmen Sie selbst, welche Adresse die bevorzugte Korrespondenz-Adresse ist
  • Sie können mehrere Kontakte miteinander verknüpfen und bestimmen selbst, in welcher Funktion die Kontakte in Beziehung stehen
  • Ihre Aktivitäten können ganz einfach über das Aufgabenmanagement geplant werden
  • Systeminterne Workflows erinnern Sie an wichtige Aufgaben

Kampagnenverwaltung: Organisiert

Die Kampagnenverwaltung Ihrer ERP Non Profit Lösung organisiert postalische oder digitale Mailings: Sie greifen auf Ihren gesamten Datenbestand zu und selektieren nach Ihren individuellen Kriterien. Durch das Abgleichen von „Sperrlisten“ ist gewährleistet, nur freigegebene Kontakte anzuschreiben. Den Druck oder Versand Ihrer Mailings können Sie ganz einfach selbst durchführen oder Sie übermitteln Ihre selektierten Kontakte an Ihren Versanddienstleister.

Spendenmanagement: Betreut

Das Spendenmanagement Ihrer Fundraising Software hilft Ihnen nicht nur beim optimalen Verwalten Ihrer Spender. Es ist viel mehr: Sie betreuen Sie!

In einer Übersicht können Sie alles zu Ihrem Spender sehen: getätigte Spenden, Status Spendenpyramide, RFM-Analyse, Status oder Spendenquittungen und Umbuchungen.

Mit Hilfe von unterschiedlichen Marketingkennzeichen, erkennen Sie sehr schnell, ob es sich um einen Großspender handelt, Dank- und Quittierungsregeln hinterlegt sind oder wie oft der Spender angeschrieben werden darf.

Im ausgefeilten Anredemanagement Ihrer Fundraising Software können Sie problemlos akademische Titel als auch Vor- und Nachtitel hinterlegen.

Onlinespenden: Integriert

Mobiles Spenden über Onlineformulare wird immer wichtiger und sollte in einer Fundraising-Software nicht fehlen.

Das Onlinespenden-Tool Ihrer ERP-Fundraising Software ist einfach und unkompliziert – durch Web-Services werden Onlinespenden automatisiert im ERP-System verwaltet und buchhalterisch verarbeitet.

Bußgeldverwaltung: Profitabel

Bußgeldmarketing ist für Spendenorganisationen ein profitabler Bereich, der nicht unterschätzt werden sollte. Mit Ihrer Fundraising Software können Sie Ihre Bußgeldfälle automatisiert abwickeln: Egal ob Bußgelder in Raten- oder als Einmalzahlung überwiesen werden, oder ob Sie Ihre Statistiken für die Oberlandesgerichte zur Verfügung stellen wollen. Mit unitop NPO Fundraising ist dies problemlos möglich.

Erbschaftsverwaltung: Behilflich

Jede Spendenorganisation wurde schon mit Erbschaftsmarketing konfrontiert. Unsere Spendensoftware unitop NPO Fundraising hilft Ihnen auch in diesem Bereich, Ihre Erbschaftsfälle komplett über die Software abzuwickeln. Von der Erfassung bis hin zur kompletten Korrespondenz wird alles im System erfasst.

Projektmanagement: Durchdacht

Möchten Sie interne oder externe Projekt optimal planen, durchführen und abwickeln, dann ist das Projektmanagement Tool Ihrer Verbandslösung genau das Richtige: Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligte Kontakte oder Abrechnungsinformationen sind kein Problem. Einzelne Projektschritte können durch Projektaufgaben definiert und Ressourcen zugewiesen werden. Auch die komplette Abrechnung kann Ihre Verbandssoftware problemlos durchführen.

Zahlungsanalyse: Strukturiert

Dank der automatisierten Spendenzuordnung Ihrer Fundraising Software können Spenden zum Spender, zum Aktionscode oder zur Mittelverwendung zugeordnet werden. Die Zahlungsanalyse greift hier nicht nur auf phonetische Logiken, sondern auch auf eine professionelle Namensanalyse und kann somit Begriffe wie z. Bsp. „Somalia“ automatisch dem Projekt zuordnen. Nicht zuordnungsbare Spenden werden in einem Cockpit zur manuellen Bearbeitung bereitgestellt.

Finanzbuchhaltung: Ordnungsgemäß

Die komplett in unitopSwiss NPO Fundrasing integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Spendensoftware unterstützt Sie beim internen und externen Rechnungswesen. Sie entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung.

In vielen Fällen haben Spendenorganisationen mehrere Finanzmandanten und müssen sauber voneinander getrennt werden – die Hauptbuchhaltung Ihrer Fundraising Software macht dies problemlos möglich.

Des Weiteren können Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenmanagement komplett über Ihre Spendensoftware abgewickelt werden. SEPA-Anforderungen werden vollständig erfüllt. Auch Budgetverwaltung, Liquiditätsprognose und Finanzberichtswesen sind voll integriert.

Kostenrechnung: Kontrolliert

Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen können komplett über Ihre Fundraising Software abgewickelt werden. Ein Controlling-Instrument, um beliebig viele Dimensionen (KST, KTR, Region, Aktion, etc.) auswerten zu können, ist standardmäßig in Ihrer Spendenlösung enthalten.

Anlagenbuchhaltung: Professionell

Materielle und immaterielle Anlagen können problemlos in Ihrer Fundraising Software verwaltet werden. Per Knopfdruck erhalten Sie den kompletten Lebenslauf Ihrer Anlagen. Auch die Kalkulation von Anschaffungen ist mittels Ihrer Spendensoftware problemlos möglich.

Warenwirtschaft: Überwacht

In Ihrer Verbandssoftware können Sie problemlos Artikel mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen nach Kundengruppen (z. Bsp. Mitglieder) hinterlegen. Auch eine Überwachung der Mindestmengen unterstützt Sie mit Bestellvorschlägen. Aufträge können manuell oder automatisch per Schnittstelle von jedem Onlineshop, unserem voll in unitop integrierten Shopsystem Nav-to-Net oder anderen Systemen erfasst werden.

Kommissionierung, Versand und Reklamation können komfortabel über Ihre Verein Software unitop NPO abgewickelt werden.

Veranstaltungsmanagement: Unterstützend

Veranstaltungen oder Seminare sind für das Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandssoftware kein Problem: Von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt Sie Ihre Verbandslösung durch spezielle Checklisten. Auch die Kalkulation Ihrer Veranstaltungen ist ganz einfach über die von Ihnen budgetierten Erlös- und Aufwandspositionen möglich – dabei wird die Gewinnschwelle gleich automatisch kalkuliert.

Im Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandslösung können Sie auch ganz einfach Ihre Termine den Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen wie Beamer und Catering zuordnen. Die integrierte Umbuchungs- und Stornierungsfunktion Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie bei Absagen. Auch die komplette Korrespondenz von der Anmeldebestätigung über die Teilnehmerliste bis hin zur Rechnung wickeln Sie problemlos über Ihr Veranstaltungsmanagement ab.

  • Hohe Standardisierung
  • Basiert auf Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft zertifizierte Lösung
  • Testierte Finanzbuchhaltung
  • Vollständige Office-Integration
  • Moderne Benutzerführung
  • Investitionssicherheit
  • Schnelle Implementierung

Hinter RIB Cosinus steht unser Entwicklungspartner GOB Software & Systeme GmbH & Co KG, der eine langfristige Investitionssicherheit und eine stetige Weiterentwicklung der unitop-Branchenlösungen gewährleistet.

Die Installation von unitop NPO Verband in Deutschland wird über unseren Partner GOB Software und Systeme durchgeführt.

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Die RIB Cosinus Gruppe betreut und installiert unitop NPO Verband ausschließlich in Österreich und der Schweiz!

Die Spendensoftware unitop NPO bildet wie keine zweite Fundraisingsoftware Abläufe in Standardfunktionen ab. Das beschleunigt die Einführung und begünstigt einen stabilen Dauerbetrieb des Programms.

Die Transparenz und der Komfort einer ganzheitlichen Unternehmenslösung: Nutzen Sie alle Microsoft-Anwendungen bequem in der Oberfläche und binden Sie externe Programme unkompliziert über Webservices an.

Wickeln Sie das Tagesgeschäft vollständig aus der Fundraisingsoftware ab – so haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und von jedem Ort der Welt Zugriff auf alle Daten. Und Sie sparen Zeit und Geld.

Steigern Sie dank Rollenpersonalisierung von Microsoft Dynamics NAV Ihre Produktivität und Entscheidungssicherheit – Sie sehen in der Softwareoberfläche nur die Informationen, die Sie auch benötigen.

Head of Sales - Trade/Industry/Associations

Ralf Schmidt

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