unitop NPO
ERP-Software für Verbände

Das in unitop NPO Verband erweiterte Kontaktmanagement erleichtert Ihnen die Verwaltung und Pflege Ihrer Kontaktdaten erheblich. Durch das integrierte Dublettenmanagement werden doppelte Einträge vermieden, indem das System Sie auf mögliche Duplikate hinweist – sowohl bei manueller Eingabe als auch bei Importen von externen Webdiensten. Mit gezielten Suchkriterien können doppelte Datensätze schnell identifiziert und zusammengeführt werden. Zudem sorgt das System für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben, indem es zeitgesteuerte Sperrungen und Löschungen von Kontakten ermöglicht. So erhalten Sie automatisierte Löschvorschläge und können sicherstellen, dass Ihre Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Mitgliederverwaltung ist eine der zentralen Basisfunktionen der Verbandssoftware. Dank spezieller Berechnungsautomatismen können Sie Mitgliederbeiträge flexibel an Ihren Satzungszweck anpassen. Ob einfache Staffelbeträge, Hebesätze oder komplexe Strukturbeiträge – die Standardsoftware passt sich Ihren Bedürfnissen an. Darüber hinaus ermöglicht die übersichtliche Oberfläche eine individuelle Betreuung Ihrer Mitglieder: Ehrungen, Geburtstage oder neue Mitgliedschaften haben Sie stets im Blick. Dies unterstützt eine gezielte und angemessene Mitgliederbetreuung, die die Qualität Ihres Verbandes oder Ihres Vereins nachhaltig stärkt.

Mit der Gremienverwaltung Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central basierten Branchenlösung unitop NPO Verband können Sie Ausschüsse, Gremien und Arbeitskreise mühelos erfassen. Wichtige Daten wie Ein- und Austrittsdaten, Teilnehmerlisten oder spezifische Funktionen werden zentral verwaltet. Auch die Kommunikation mit Gremien und Mitgliedern wird durch diese Branchenlösung deutlich einfacher. Korrespondenzen können sowohl direkt beim Gremium als auch individuell bei jedem Teilnehmer hinterlegt werden. Sitzungen lassen sich ebenfalls detailliert planen und organisieren – von Daten und Orten über Tagesordnungen bis hin zur Zuordnung von Teilnehmern und abgesandten Vertretern. Über die integrierte Finanzbuchhaltung können Sie zudem Anfahrts- und Aufwandsentschädigungen effizient abrechnen, was Ihre Verbands- oder Vereinsprozesse transparenter und effizienter macht. Mit der Gremienverwaltung behalten Sie alle relevanten Arbeitsabläufe stets im Blick.

Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Seminaren ist mit Ihrer Verbandssoftware ein Leichtes. Das integrierte Veranstaltungsmanagement bietet Ihnen eine umfassende Unterstützung – von der Planung einer Veranstaltung, über spezielle Checklisten bis hin zur Endabrechnung. Dank der flexiblen Ressourcenplanung können Sie sämtliche Erlös- und Aufwandspositionen einfach kalkulieren und dabei automatisch die Gewinnschwelle berechnen.

Termine lassen sich bequem Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen, wie Beamer oder dem Catering, zuordnen. Bei Absagen oder Änderungen unterstützt Sie die Umbuchungs- und Stornierungsfunktion. Auch die komplette Korrespondenz – von Anmeldebestätigungen über Teilnehmerlisten bis hin zu Rechnungen – wird über Ihre Standardsoftware reibungslos abgewickelt. Diese zertifizierte Softwarelösung erleichtert Ihnen die Verwaltung und hebt die Qualität Ihrer Prozesse auf ein neues Niveau.

Mit der grafischen Raum- und Ressourcenplanung Ihrer ERP-Software unitop NPO Verband steuern Sie Ihre Veranstaltungen effizient. Sie können Bestuhlungsvarianten und Ausstattungsmerkmale hinterlegen und Zeitraster definieren, die festlegen, wann Räume verfügbar sind. Möchten Sie wissen, in welchen Räumen Veranstaltungen stattfinden oder wo Ihre technischen Ressourcen wie Beamer oder Moderatorenkoffer im Einsatz sind? Die grafische Übersicht macht dies möglich und verbessert die Arbeitsabläufe erheblich. Unsere Software unterstützt Sie sowohl bei der internen als auch externen Ressourcenplanung optimal und ist dank seines skalierbaren Aufbaus an jede Organisationsgröße anpassbar.

Postalische oder digitale Mailings können Sie mit der Kampagnenverwaltung Ihrer Non-Profit-Lösung mühelos organisieren. Dabei greifen Sie auf den gesamten Datenbestand zu und können Kontakte nach individuell festgelegten Kriterien selektieren. Mit Funktionen wie dem Abgleich von „Sperrlisten“ stellen Sie sicher, dass nur freigegebene Kontakte angeschrieben werden. Den Druck oder Versand der Mailings können Sie selbst durchführen oder an Ihren Anbieter übergeben. So wird Ihr Kampagnenmanagement nicht nur effizienter, sondern auch strukturierter.

Mit dem Projektmanagement-Tool Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central basierten ERP-Branchenlösung können Sie sowohl interne als auch externe Projekte effizient planen, durchführen und abschließen. Funktionen zur Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligten Kontakten und Abrechnungsinformationen sind vollständig integriert. Einzelne Projektschritte lassen sich durch definierte Projektaufgaben strukturieren, und Ressourcen können gezielt zugewiesen werden. Auch die vollständige Abrechnung erfolgt mühelos direkt über Ihre Vereinssoftware, was Ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter gestaltet.

Die voll in Ihre ERP-Lösung integrierte Finanzbuchhaltung entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung und bietet eine klare Trennung zwischen Verband / Verein, wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (WGB) und weiteren Mandanten. Die Standardfunktionalität ermöglicht es, den Zahlungsverkehr, das Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie QR- und SEPA-Anforderungen problemlos abzuwickeln. Funktionen wie Budgetverwaltung, Liquiditätsprognosen und ein umfassendes Finanzberichtswesen sind ebenfalls integriert und unterstützen Ihre Organisation dabei, eine zukunftssichere Finanzstruktur zu schaffen.

Die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Ihrer Standardsoftware bietet ein leistungsstarkes Controlling-Instrument, das beliebig viele Dimensionen (Kostenstelle, Kostenträger, Region oder Aktion) auswerten kann. Diese Standardfunktionalität ermöglicht detaillierte Analysen und trägt dazu bei, Ihre Vereinsprozesse transparenter und fundierter zu gestalten.

Mit der Anlagenbuchhaltung Ihrer Verbands- / Vereinssoftware können Sie sowohl materielle als auch immaterielle Anlagen effizient verwalten. Per Knopfdruck erhalten Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Anlagen. Ob es um Anschaffungen, Wertänderungen oder Abschreibungen geht, Ihre Softwarelösung bietet alle Werkzeuge, um diese Prozesse professionell abzubilden und eine nachhaltige Qualitätskontrolle zu gewährleisten.

Die Warenwirtschaft in Ihrer Vereins- / Verbandssoftware bietet eine komfortable Verwaltung von Artikeln mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen, die nach Kundengruppen wie bspw. Mitgliedern kategorisiert werden können. Eine integrierte Mindestmengenüberwachung erstellt automatisch Bestellvorschläge. Aufträge lassen sich manuell oder über Schnittstellen zu Onlineshops wie dem voll in unitop NPO Verband integrierten Shopsystem Nav-to-Net erfassen. Diese nahtlose Integration in Ihre Datenbank erleichtert Ihnen die Bearbeitung von Kommissionierung, Versand und Reklamation, was die Effizienz in den Arbeitsabläufen Ihrer Organisation erheblich steigern kann.

Mit unitop Copilot revolutionieren Sie Ihre Arbeitsprozesse. Diese intelligente Lösung automatisiert Aufgaben, vereinfacht Arbeitsabläufe und steigert Ihre Effizienz. Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen übernimmt unitop Copilot Aufgaben wie Dateneingabe, Analyse und Entscheidungsunterstützung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Dank vorausschauender Analysen trifft unitop Copilot präzise Vorhersagen und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Flexibel und anpassbar, unterstützt unitop Copilot alle Geschäftsbereiche und steigert Ihre Produktivität.

Die unitop Beleg- und Kommunikationszentrale vereinfacht Ihren Belegversand. Erstellen und versenden Sie Belege automatisiert per E-Mail, mit Anhängen, die je nach Belegart automatisch hinzugefügt werden. Nutzen Sie praktische Belegsendeprofile, um mehrere Aktionen mit einem Klick durchzuführen. Wählen Sie aus vordefinierten Belegarten oder erstellen Sie eigene und gestalten Sie Belege ansprechend. Alle Belege, E-Mails und Dokumente sind zentral verwaltet, sodass Sie jederzeit die vollständige Historie eines Vorgangs einsehen können.

Das Dokumentenmanagementsystem Ihrer Lösung unitop NPO Verband/Verein ist vollständig integriert und optimiert Ihre Verbands- oder Vereinsprozesse. Langwierige Such- und Bearbeitungszeiten werden erheblich reduziert, da ausgehende und eingehende Korrespondenz wie Post und E-Mails vorgangs- und kontaktbezogen im System archiviert wird. Dokumente können versioniert werden, sodass Ihre Mitarbeiter stets auf die aktuelle Version zugreifen können.

Der unitop Genehmigungsworkflow automatisiert Ihre Genehmigungsprozesse und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Genehmigungen und reduzieren Sie Verzögerungen durch zeitgesteuerte, automatisierte Freigaben. Passen Sie Prozesse einfach an Ihre Bedürfnisse an – ob Rechnungen, Projekte oder Verträge. Mit transparenter Nachverfolgung sehen Sie jederzeit den Status und können Entscheidungen nachvollziehen.